Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

o   la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

o   la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles :

• un pôle pilotage des données RH

• un pôle gestion et paie sur le campus de Paris-Saclay

• un pôle gestion et paie sur le campus de Brest

• un pôle recrutement et formation

• un pôle action sociale

Le poste est localisé à Palaiseau, et est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines (localisée à Palaiseau).

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

Dialogue social :

• Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions).

• Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions.

• Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social.

• Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…)

• Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves

• Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service

Action sociale :

• Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale,

• Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus

• Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, …

• Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées

• Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées

• Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay

• Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…)

Accompagnement du handicap :

En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay :

• Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…)

• Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP

• Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves

Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle :

• Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes

• Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité

• Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA

• Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ;

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

• Bac+ 3 minimum

• Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire

• Fonctionnaire de catégorie A - Groupe RIFSEEP 3

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager, au minimum à l’issue de la période d’essai)

• Subvention employeur au restaurant administratif

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

• Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics

• Connaissance du dialogue social dans la fonction publique et du fonctionnement des instances représentatives du personnel

• Connaissance des politiques RH et de leurs enjeux (égalité professionnelle, qualité de vie et des conditions de travail, handicap, action sociale)

• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche

• Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi financier

• Connaissance des méthodes de conduite de projet

• Connaissance des outils de pilotage RH et des indicateurs sociaux

• Connaissance de l'environnement institutionnel du ministère des Armées et de l'enseignement supérieur

• Conduite de projet ;

• Animation du dialogue social ;

• Conduire des réunions et animer des réseaux d'acteurs

• Élaboration de tableaux de bord et indicateurs RH ;

• Conduite du changement ;

• Analyse réglementaire et veille juridique RH.

• Sens de l'organisation et rigueur

• Autonomie et sens des responsabilités

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau

• Diplomatie et sens du dialogue

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer des sujets sensibles

• Force de proposition

• Réactivité et capacité d'adaptation

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément