Chargé des contrats

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé(e) des contrats est rattaché(e) à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJAC) et placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle « Achats et contrats ».

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

• de rédiger, de sécuriser et de suivre les actes, conventions et accords relevant des différentes activités de l’établissement : conventions de formation continue, conventions de subvention, contrats de financement de la recherche, conventions de reversement, ainsi que tout autre acte contractuel nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;

• d’instruire et d’assurer le suivi des dossiers contractuels (préparation, collecte et contrôle des pièces, circuit de validation/visa, mise à la signature, archivage), en veillant à la conformité des conventions et à la bonne traçabilité ;

• de contribuer, en tant que de besoin, à toute activité du pôle, notamment à l’instruction et au suivi des marchés publics, en appui et dans le respect des priorités de service ;

• de renseigner et de tenir à jour les tableaux de bord de suivi ;

• de saisir les informations dans les outils (Application Affaires juridiques, OSCAR, PEP etc.).

• Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DAJAC ;

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement ;

• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Diplôme de niveau 5 (DUT, BTS) ou 6 (Licence)

Domaines : droit, administration

Expérience souhaitée : 3 ans

Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

• Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

• Droit public, droit des contrats

• Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)

• Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)

• Rédaction juridique

• Organisation et méthode

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Capacité d’adaptation

• Qualités relationnelles et pédagogiques

• Sens du travail en équipe et de la transversalité

• Rigueur et polyvalence

• Fiabilité