Фахівець / Фахівчиня відділу документального оформлення

UA·Kyiv | Київmid

Other

0 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.Ми шукаємо Фахівця / Фахівчиню відділу документального оформлення в MilTech-команду,

Technical Tools

Other

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Ми шукаємо Фахівця / Фахівчиню відділу документального оформлення в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Sales напрямок у компанії, яка швидко масштабується

Опрацювання вхідних запитів/листів від замовників компанії та перенаправлення за потреби у відповідний відділ з подальшим контролем виконання запиту.
Підготовка комерційних пропозицій та збір документів тендерного характеру
Оформлення вихідних листів, договорів, рахунків, технічної документації, коригуючих документів та інше.
Контроль повного циклу контрактування: терміни виконання, наявність оплат, факт відвантажень та інше.
Робота з CRM-базою даних та 1С: погодження договорів/додаткових угод, оформлення замовлень, формування рахунків, проведення коригувань та інше.
Організація документообігу: отримання оригіналів документів, сканування, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента.
Ведення таблиць, реєстрів та текстових документів за напрямком роботи.
Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
Формування звітності по роботі за запитом.

Впевнене володіння ПК, MS Office та 1С.
Знання документообігу та основ договірної роботи.
Уважність, відповідальність і пунктуальність.
Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
Досвід роботи з тендерною документацією буде перевагою.

Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.