HR Governance & Audit Manager

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.
Наш клієнт — високотехнологічне виробництво, що створює рішення для оборонної сфери. Компанія постійно зростає, розвивається, формує структури управління та професійну HR-функцію.

Зараз ми в пошуку HR Governance & Audit Manager, що забезпечить системність, прозорість та відповідність HR-процесів внутрішнім політикам компанії, корпоративним стандартам і зовнішнім регуляторним вимогам, а також підвищить ефективність контролю, управління ризиками та якості прийняття рішень у сфері управління персоналом.

Зони відповідальності:

Кадровий фундамент

• Повний ручний аудит усіх особових справ.
• NDA, трудові договори, посадові інструкції — оформлені та підписані.
• Накази/переведення/зміни — відповідно до закону.
• Реєстр документів і статусів.
• Виявлення прогалин і ownership їх закриття.

HR Governance & процесна система

• Опис і стандартизація HR-процесів (SOP, регламенти, чек-листи).
• Контрольні точки та правила роботи.
• Регулярні внутрішні аудити.
• Compliance dashboard (% відповідності).
• Розробка/оновлення політик і шаблонів.
• Підтримка ≥98% відповідності.
• Консультаційна підтримка People-команд.
• Автоматизація та імплементація в HRIS/IT.

ISO / Audit / Compliance support

• Інтеграція People-процесів у вимоги International Organization for Standardization (ISO).
• Підготовка документації до сертифікацій та перевірок.
• Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
• Закриття non-conformities.
• Ведення доказової бази (records/evidence).
• Постійна готовність HR до перевірок 24/7.

Risk management

• Ідентифікація юридичних та операційних ризиків.
• Реєстр ризиків.
• План дій та ownership їх менеджменту.
• Співпраця з Legal та Compliance.

Розвиток у HR Operations

• Систематизація сервісних процесів.
• Централізація операцій.
• Підвищення швидкості та якості HR-сервісу.
• Підтримка масштабування компанії