Adjointe administrative ou Adjoint administratif, infrastructures urbaines (Montréal)

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur Infrastructures urbaines, un secteur clé qui contribue à la réalisation de services intégrés en génie municipal, gestion des eaux, voirie et transport afin de concevoir des solutions durables, sécuritaires et adaptées aux besoins des collectivités. Vous serez principalement appelé à soutenir les directeurs et les chargés de projet dans la réalisation des projets. 

Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à notre bureau de Montréal, à raison de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi.

• Rédiger des correspondances, lettres et courriels.
• Aider à la préparation et à la révision de notes d’information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l’équipe.
• Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d’amélioration, gestion des bons de commande, etc..
• Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau.
• Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets.
• Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement).
• Aider à l’organisation des formations et activités sociales.
• Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil (Atout).
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous avez une maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
• Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.

• Un salaire concurrentiel avec le marché.
• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
• Un régime d’épargne retraite.
• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
• L’accès à un programme de bonification.
• L’accès à des formations de perfectionnement.
• Et bien plus !

Envie de concevoir l'avenir avec nous? 

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’Adjointe administrative ou Adjoint administratif.

Au plaisir de faire votre connaissance !