Payroll Clerk

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

El Asistente de Nóminas forma parte del equipo de Finanzas y es responsable de apoyar en la administración y control de los procesos de nómina del resort, asegurando que las incidencias y movimientos de los colaboradores se mantengan actualizados y que el procesamiento de la nómina se realice de manera precisa, eficiente y oportuna.

Este rol contribuye al cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social, así como a la correcta elaboración de reportes, cálculos, finiquitos, liquidaciones y registros contables, manteniendo altos estándares de confidencialidad, precisión y servicio.

• Revisar y verificar los datos de nómina para asegurar que los pagos se procesen correctamente

• Monitorear la información de los colaboradores para prevenir pagos duplicados o incorrectos y dar seguimiento con el Subdirector de Finanzas cuando sea necesario realizar alguna devolución.

•  Asegurar que los impuestos relacionados con la nómina sean calculados, recaudados, remitidos y presentados de manera precisa y oportuna.

• Revisar los movimientos de altas, bajas y modificaciones salariales para su envío al IMSS a través del portal IDSE.

• Realizar la confrontación de SUA vs. IDSE para verificar que todos los colaboradores estén correctamente registrados en el sistema SUA.

• Elaborar el Service Charge de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

• Preparar los papeles de trabajo correspondientes para el cálculo del 2% sobre nóminas.

• Revisar periódicamente los movimientos enviados a través de IDSE.

• Realizar cálculos aleatorios de IMSS e ISR para verificar la correcta aplicación de impuestos y deducciones en la nómina.

• Mantener organizados y actualizados los archivos y expedientes relacionados con nóminas.

• Elaborar finiquitos y liquidaciones de colaboradores.

• Elaborar pólizas contables relacionadas con los procesos de nómina.

• Apoyar en la implementación y mejora de procesos estructurados para la recopilación, revisión y análisis de información, garantizando el procesamiento oportuno de la nómina.

• Experiencia previa en procesos de nómina, administración de personal o áreas financieras relacionadas.

• Conocimiento de la legislación y obligaciones aplicables en materia de IMSS, INFONAVIT, Ley Federal del Trabajo, ISR y 2% sobre nóminas estatal.

• Conocimientos en cálculos de impuestos y conceptos relacionados con nómina.

• Conocimientos básicos de contabilidad general.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y capacidad para trabajar con sistemas y herramientas informáticas.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para preparar y entregar reportes.

• Alto grado de integridad profesional, confidencialidad y atención al detalle.

• Capacidad analítica y organización para trabajar con información numérica y administrativa.

• Capacidad para trabajar de manera estructurada, precisa y oportuna.

• Actitud colaborativa y disposición para apoyar en la implementación y mejora de procesos.

• Sueldo competitivo y paquete integral de beneficios.

• Excelentes oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

• Descuento para empleados en estancias en cualquier Four Seasons a nivel mundial.

• Servicio de lavandería sin costo para uniformes de empleados.

• Comidas gratuitas para empleados.

• Acceso a programas de fitness y bienestar del hotel (donde apliquen).

• Programas de reconocimiento e iniciativas de bienestar para empleados.

• Posición de tiempo completo.

• Disponibilidad para trabajar de acuerdo con las necesidades operativas del área de Finanzas.

Los candidatos seleccionados deberán contar con autorización legal para trabajar en México.

Conoce más en:

Sitio oficial: http://www.fourseasons.com

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