Administrative Assistenz im Fachbereich Erlös- und Versorgungsmanagement (m/w)

Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist es, eine lebenswerte Zukunft für chronisch und kritisch kranke Patienten zu gestalten -

weltweit und jeden Tag.

In Ihrer Funktion als Administrative Assistenz im Fachbereich Erlös- und Versorgungsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie den Bereich Abrechnungswesen und bekommen einen detaillierten Einblick in einen facettenreichen kaufmännischen Bereich des Gesundheitswesens.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet

• Koordination und Begleitung von KV-Zulassungs- und Genehmigungsverfahren
• Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Anträge und Unterlagen
• Überwachung relevanter Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung ausstehender KV-Bescheide in Abstimmung mit den regional zuständigen Experten
• Kommunikation und Abstimmung mit Kassenärztlichen Vereinigungen, Zulassungsausschüssen, HR sowie Ärztinnen und Ärzten
• Pflege und Aktualisierung von Statusübersichten zu laufenden Verfahren
• Dokumentation und Archivierung relevanter Zulassungs- und Genehmigungsunterlagen

• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Jour fixes
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Newslettern, E-Mails und Vorbereitung von Honorarbescheiden zur fachlichen Analyse und Weiterbearbeitung
• Informationsmaterialien
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Aufbereitung, Strukturierung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Statuslisten und Wiedervorlagen
• Nachverfolgung säumiger Zahler

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im administrativen Büroalltag wünschenswert

• Gute organisatorische Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Sicherer Umgang in Standard MS-Office-Produkten und Recherchearbeit