Appariteur.trice H/F/X

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions terrain et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous savez coordonner des prestataires, anticiper les besoins et apporter des solutions concrètes au quotidien ?

Au sein de l’équipe administrative, vous devenez un véritable référent opérationnel du campus.

Votre rôle : garantir la qualité de l’environnement de travail, la disponibilité des espaces et des équipements ainsi que la bonne coordination logistique des activités pédagogiques et des temps forts de l’école.

• Assurer le suivi quotidien des locaux, salles, mobilier, équipements, signalétique et dispositifs de sécurité
• Identifier les dysfonctionnements et intervenir en premier niveau lorsque cela est possible
• Coordonner les prestataires : ménage, maintenance, sécurité, informatique, fournitures et gestion des déchets
• Organiser les livraisons, installations, déménagements internes et travaux ponctuels
• Gérer les commandes de petit matériel et de fournitures dans le respect des procédures
• Veiller à la bonne diffusion des consignes de sécurité et de vie du campus
• Participer au suivi des données RSE liées aux locaux, consommations et déchets

• Participer à l’organisation des jurys, portes ouvertes, soirées, remises de diplômes, événements partenaires et job dating
• Anticiper les besoins en espaces, mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, badges et accueil
• Accueillir et orienter les intervenants, jurys, prestataires, partenaires et visiteurs, en français comme en anglais
• Coordonner les différents interlocuteurs pendant les événements
• Assurer la préparation, le rangement et la remise en état des espaces

• Préparer le matériel nécessaire aux cours, workshops et projets étudiants
• Accompagner les étudiants, enseignants et intervenants dans l’utilisation des équipements
• Apporter un premier niveau d’assistance technique
• Participer aux sessions d’initiation et de démonstration des équipements et bonnes pratiques
• Assurer le rangement, l’entretien courant, l’inventaire et le suivi des prêts de matériel
• Veiller au respect des consignes de sécurité
• Identifier et suivre les besoins de maintenance ou de remplacement des équipements

• Tenir à jour les tableaux de suivi : incidents, interventions, commandes, stocks, prêts, maintenance et événements
• Faire remonter les alertes et priorités aux équipes concernées
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation des espaces et l’expérience campus
• Contribuer à la qualité du service apporté aux étudiants et aux équipes

• Formation Bac+3, idéalement en gestion, logistique, événementiel ou design
• Première expérience réussie dans la gestion d’un site, d’un campus, d’ateliers, d’un établissement recevant du public ou dans la coordination événementielle
• Intérêt marqué pour les environnements créatifs, pédagogiques et techniques

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur dans le suivi et le reporting
• Coordination de prestataires et gestion logistique
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Aisance avec les équipements techniques et audiovisuels
• Excellent niveau d’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit

• Proactivité et réactivité
• Sens du service et fiabilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Esprit d’équipe et excellent relationnel
• Capacité à anticiper et à résoudre rapidement les imprévus du quotidien

• Poste : Appariteur(trice) Bilingue F/H
• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35h
• Localisation : 3 impasse Nationale, 75013 Paris
• Rémunération : 27K€ brut annuel