🎯 Envie d’être au cœur de la vie étudiante d’une école spécialisée dans les métiers du maquillage ?

Vous aimez accompagner les étudiants, coordonner des sujets variés et contribuer au bon fonctionnement quotidien d’un établissement ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative, la planification et les environnements dynamiques ?

ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité F/H dans le cadre d’un CDD de remplacement pour congé maternité, à pourvoir rapidement.

👋 ITM Paris

École du groupe Galileo Global Education, ITM Paris, Institut Technique du Maquillage, forme les futurs professionnels du maquillage dans les univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Au sein de l’équipe, vous intervenez sur des missions administratives, pédagogiques et opérationnelles. Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les étudiants, les alternants et les enseignants, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’école.

🚀 Vos missions

🏫 1. Participer au fonctionnement quotidien de l’école

Contribuer à la gestion quotidienne d’un établissement accueillant environ 300 étudiants et alternants
Participer à l’ouverture et à la fermeture de l’école et de ses annexes
Assurer la gestion du courrier et veiller au bon fonctionnement des équipements
Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires
Participer à l’organisation logistique des événements : Journées Portes Ouvertes, afterschools et événements extérieurs

🎓 2. Assurer le suivi administratif de la scolarité

Accueillir les étudiants et les enseignants et répondre à leurs questions
Saisir et contrôler les dossiers d’inscription et de réinscription
Assurer le suivi de l’assiduité, des feuilles de présence et des évaluations
Veiller au respect du règlement intérieur
Participer au suivi pédagogique des étudiants et des alternants ainsi qu’aux indicateurs de réussite

📅 3. Contribuer à l’organisation pédagogique

Mettre à jour l’extranet à destination des étudiants et des intervenants
Saisir les emplois du temps dans les outils dédiés, en lien avec le coordinateur pédagogique
Participer à l’organisation des examens
Préparer et mettre à disposition les supports de cours
Assurer la gestion administrative des ateliers de courte durée : convocations, feuilles de présence, évaluations et attestations de suivi
Communiquer les plannings aux enseignants et suivre leurs dossiers contractuels
Répondre aux enquêtes obligatoires

✅ 4. Participer aux démarches qualité

Contribuer à la mise en conformité et au maintien des exigences liées à Qualiopi et aux certifications
Participer aux actions favorisant la satisfaction des étudiants
Contribuer au suivi et à l’amélioration de l’expérience étudiante

📢 5. Contribuer à la communication interne

Transmettre les photos aux étudiants
Sélectionner les contenus à destination du service communication et de la diffusion interne
Participer à la mise en place des communications internes sur les écrans et supports d’affichage

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours.

✅ Formation et expérience

Formation Bac+2 à Bac+3 minimum, de type assistanat de manager ou équivalent
Une expérience de deux ans sur un poste similaire est souhaitée
Une expérience dans un environnement éducatif constitue un plus

✅ Compétences

Maîtrise approfondie du Pack Office
Aisance avec un CRM, de type Salesforce, et/ou un outil de gestion des étudiants, comme Cocktail
Maîtrise d’un outil de planification, de type Hyperplanning
Excellente expression orale et rédactionnelle
Aisance avec les outils de communication : téléphone, messagerie et agenda électronique

✅ Qualités humaines

Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer les urgences, les imprévus et les priorités
Réactivité et adaptabilité
Sens de l’écoute et du service
Autonomie et goût du travail en équipe

💼 Conditions et informations pratiques

Poste : Chargé(e) de Scolarité F/H
Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité
Statut : Non-cadre
Prise de poste : Dès que possible
Temps de travail : 39 heures par semaine
Localisation : 9 rue des Arènes, Paris 5e 3 rue du Dragon, Paris 6e
Rémunération : 27K€ brut annuel
Ouverture de l’établissement à 8h20 quatre jours par semaine
Fermeture à 18h15 une fois par semaine
Participation ponctuelle à une ou deux Journées Portes Ouvertes le samedi
Quelques fermetures tardives possibles pendant les périodes d’examens

🎁 Avantages

Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’employeur
Participation aux frais de transport

#WeAreInclusive - Notre politique Handicap

✨ Envie de contribuer à la réussite des étudiants et au bon fonctionnement d’une école spécialisée reconnue ?

Rejoignez ITM Paris et postulez dès maintenant !

Chargé.e de Scolarité H/F/X

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