Assistente Administrativo(a) - São Caetano do Sul

Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por prestar suporte às lideranças, assegurando a organização, eficiência e continuidade das rotinas corporativas. Gerenciará agendas, reuniões, viagens, eventos, documentos, informações e demandas, acompanhando prazos e pendências até sua conclusão. Também apoiará a gestão de recursos, despesas e controles administrativos, atuando como interface entre líderes, empregados e áreas parceiras, sempre com organização, discrição, proatividade e foco em resultados.

• Gerenciar agendas, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo a logística necessária;
• Atender solicitações, direcionar demandas e realizar follow-up de pendências, prazos e ações até a conclusão;
• Controlar documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bases administrativas e fluxos de aprovação;
• Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas, documentos e comunicações em português e inglês;
• Organizar viagens, visitas e eventos, providenciando reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e após as atividades;
• Apoiar despesas, suprimentos, materiais, estoques, recursos corporativos e demais controles administrativos da área;
• Coordenar as atividades da jovem aprendiz e atuar como interface entre lideranças, empregados, assistentes e áreas parceiras;
• Apoiar iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos empregados e organização do ambiente, incluindo 5S.

• Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Inglês avançado;
• Experiência prévia em suporte administrativo à executivos de nível gerencial ou diretivo em ambiente multinacional;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis da organização;
• Capacidade de atuar com confidencialidade, discrição e alto nível de organização;
• Capacidade de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e follow-up;
• Domínio de Pacote Office e/ou Google Workspace;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (LLMs), tais como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou similares;
• Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa, como SAP, Concur, SharePoint ou similares;

• Espanhol intermediário;
• Participação em projetos multifuncionais e inovação;
• Experiência com eventos e atividades de cultura e engajamento de funcionários;
• Conhecimento de processos corporativos e políticas internas;
• Habilidade avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa.

Our vision is a world with Zero Crashes, Zero Emissions and Zero Congestion and we embrace the responsibility to lead the change that will make our world better, safer and more equitable for all.

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We encourage interested candidates to review the key responsibilities and qualifications for each role and apply for any positions that match their skills and capabilities. Applicants in the recruitment process may be required, where applicable, to successfully complete a role-related assessment(s) and/or a pre-employment screening prior to beginning employment. To learn more, visit How we Hire.

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