Assistant RH en alternance H/F - Paris 2eme

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Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”,

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Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

Requirements

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80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
40% de croissance des revenus en 2024
25M€ investis en Recherche & Développement
2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Au sein de l'équipe RH de Gojob, vous prenez en charge les actes administratifs du cycle de vie de nos collaborateurs, de l'arrivée au départ.
Vous travaillez au quotidien avec nos deux HRBP Opérations, qui vous accompagnent dans votre apprentissage. Le poste est basé à Paris 2eme, pour une alternance d'un ou deux ans.
Vous verrez passer l'intégralité du cycle RH : une très bonne école pour apprendre le métier par la pratique, dans une entreprise en forte croissance

Saisir et tenir à jour les dossiers dans notre SIRH (Lucca)
Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel
Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, plannings, relances)
Gérer les affiliations, radiations et dispenses mutuelle et prévoyance (environ 300 mouvements par an)
Gérer les titres-restaurant et le suivi des absences et congés
Classer et tenir les dossiers du personnel dans le respect du RGPD

Déclencher l'équipement et les accès auprès de l'équipe Tech avant chaque arrivée
Lancer les inscriptions sur nos outils RH (mobilité, titres-restaurant, avantages salariés…)
Préparer les documents d'accueil et vérifier que tout est prêt pour le jour 1
Tenir le registre des périodes d'essai et alerter le HRBP concerné avant chaque échéance
Être garant·e de l'offboarding administratif, notamment la bonne clôture des comptes sur l'ensemble de nos outils

Répondre aux questions courantes des collaborateurs : attestations, congés, mutuelle, documents
Orienter vers le HRBP ce qui demande une décision ou une appréciation

Préparer les données des campagnes réglementaires, aux côtés de la HRBP référente paie
Contribuer à la fiabilité des données RH, qui alimentent tous les indicateurs de la fonction
Proposer des simplifications et tester des usages IA ou d'automatisation sur les tâches répétitives

Vous préparez impérativement un Master RH (première ou deuxième année) en alternance, et avez une première expérience concrète (en stage 6 mois ou alternance)
Rigoureux·se et fiable : les actes de ce poste ont des conséquences réelles pour les collaborateurs !
Discret·e : vous manipulez des données personnelles au quotidien
À l'aise avec les outils bureautiques et les tableurs, l'IA est aussi un sujet qui vous intéresse grandement
Vous avez une orthographe irréprochable, et de solides bases en anglais
Vous aimez apprendre vite et posez des questions plutôt que de supposer

Une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine et plus de flexibilité ponctuellement)
La carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
6 semaines de Congés Payés
Une excellente mutuelle/prévoyance
50% du titre de transport en commun remboursé
Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
Une prime vacances
Des locaux dans Paris 2e, avec rooftop et salle de sport

Un échange rapide avec notre agent IA de préqualification puis un échange téléphonique avec une personne de l'équipe Talent Acquisition
Un entretien avec Emilie, Chargée RH, ainsi qu'un cas pratique
Un échange avec Mathilde, DRH