Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Klagenfurt am Wörthersee

Wir sind ein innovatives und modernes Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Klagenfurt am Wörthersee. Gemeinsam mit unserem Standort in Wien umfasst unser Team mehr als 300 Kolleg:innen. Durch unsere internationale Ausrichtung sind wir ein gefragter Dienstleister für kapitalmarktorientierte Unternehmen. Daneben zählen wir Holdinggesellschaften, Krankenhäuser, Energieversorgungsunternehmen sowie zahlreiche Gesellschaften in unterschiedlichen Größenklassen genauso zu unseren Klient:innen wie Einzelunternehmen.

Wir forcieren die Digitalisierung und bieten unseren Mitarbeiter:innen innovative Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsumfeld. Wir investieren umfassend in das, was uns am wichtigsten ist – die Ausbildung und Qualität unserer Mitarbeiter:innen.

In dieser Position sind Sie die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen. Sie empfangen, geben Auskunft, leiten Anfragen intern weiter und pflegen unser renommiertes Image durch seriöses Auftreten, exaktes Arbeiten und guten sprachlichen Ausdruck. Konkret zählen folgende Punkte zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, strategischen und administrativen Themenstellungen

• Korrespondenz und Kommunikationsschnittstelle intern wie extern

• Selbstständige Organisation des Front-Office, Besprechungsorganisation, Terminverwaltung, Kund:innenempfang und administrative Unterstützung bei der Projektabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)

• Bachelor-Abschluss oder höher von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen (Ins. Word, Excel und PowerPoint)

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Persönliche Stärken wie Freundlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Hohe Kund:innen- und Serviceorientierung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und international ausgerichteten Unternehmen

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und partnerschaftliches Arbeiten

• Attraktives Aus- und Weiterbildungsangebot sowie intensives, praxisbezogenes Coaching

• Offene Unternehmenskultur und gutes Betriebsklima

• Benefits, die über das Entgelt hinausgehen: Essensmarken, Mitarbeiterevents

• Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 32.760,- vorgesehen. Eine klare Überzahlung ist je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich möglich.

August-Jaksch-Straße 2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee