Intern, HIV, Marketing, Mexico, 2026

Gestión de Eventos: Programas con Ponentes Remunerados, Eventos Independientes y Congresos.

• Coordinar la confirmación de ponentes con representantes de campo y partes interesadas internas.
• Programar y gestionar reuniones a través de Outlook con equipos de Ventas, Marketing, Médico y profesionales de la salud.
• Solicitar y comparar cotizaciones para viajes, hospitalidad, hospedaje en hoteles y servicios relacionados con eventos.
• Investigar opciones de vuelos y coordinar itinerarios de viaje con profesionales de la salud.
• Confirmar la logística y preparación de los eventos con representantes de campo y ponentes antes de su ejecución.
• Presentar la documentación de debida diligencia para eventos una vez que los acuerdos requeridos hayan sido firmados.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, contratos y procesos de aprobación para asegurar su finalización oportuna.
• Coordinar la recopilación de firmas para cartas de invitación y asistencia de médicos en eventos independientes.
• Consolidar la documentación de Conflicto de Interés (COI) para eventos independientes.
• Apoyar las actividades de cierre de eventos, incluyendo la recopilación de listas de asistencia, evidencias del evento y documentación requerida.
• Mantener actualizados los controles, bases de datos y registros de eventos para garantizar reportes precisos y el cumplimiento de los procesos.

Gestión de Materiales y Coordinación con Proveedores

• Apoyar el proceso de aprobación de contenido (Copy Approval) para presentaciones de GSK y externas mediante Content Lab y los sistemas aprobados.
• Monitorear y dar seguimiento a materiales de campañas omnicanal para garantizar su revisión, aprobación y ejecución en tiempo y forma.
• Coordinar la solicitud de cotizaciones a proveedores para proyectos de marketing, educativos y operativos.
• Preparar y gestionar envíos de materiales promocionales cuando sea necesario.
• Apoyar la creación y seguimiento de órdenes de compra (PO) con las partes interesadas internas y proveedores.

• Estudiante activo/a de Licenciatura en Marketing, Administración de Empresas, Gestión de la Salud, Comunicaciones o áreas afines.
• Sólidas habilidades de organización y coordinación de proyectos.
• Excelente atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook).
• Buenas habilidades de comunicación en inglés y español.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos multifuncionales y socios externos.

Competencias claves

• Coordinación de Proyectos
• Planeación y Logística de Eventos
• Gestión de Proveedores
• Excelencia Administrativa
• Atención al Detalle
• Conocimiento y Cumplimiento de Normativas (Compliance)
• Comunicación y Trabajo en Equipo

Brindarás apoyo en la ejecución de actividades promocionales y educativas, incluyendo programas con ponentes remunerados, eventos independientes, congresos, procesos de aprobación de materiales y coordinación con proveedores

• Soporte económico
• Flexibilidad de horarios
• Aprendizaje constante
• Equipo global abierto y amigable

Encontrarás consejos, sugerencias y orientación sobre nuestro proceso de selección en nuestro sitio web.

Obtén más información sobre el proceso de solicitud en gsk.to/ECprocess (opcional).

Puedes aprender más sobre GSK y nuestras carreras aquí: https://www.gsk.com/en-gb/careers/

¿Necesitas ayuda con tu solicitud?

Por favor escríbenos a AM.EarlyTalentRecruitment@gsk.com y dinos cómo podemos ayudarte.

#EarlyCareers

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

If you require any type of accommodation and/or support during the selection process to better showcase your abilities (for example, access to ramps, accessible emergency exits, visual aids, etc.), please let us know when we contact you. We are here to support you.

Your application is voluntary; therefore, you understand and consent that GSK, located at Real Mayorazgo 130, Torre M, Piso 20, Col. Xoco, Benito Juárez, Mexico City, will process your personal data to evaluate your candidacy in accordance with the candidate privacy notice, which can be consulted at Candidate Privacy Notice. Among the information you provide for this purpose, you may choose to give us personal data that will help ensure an inclusive selection process. Rest assured that your information will be treated with the utmost confidentiality, in compliance with applicable regulations, and will not be available to hiring managers or anyone outside the recruitment team. Help us maintain, together, an inclusive and welcoming environment. By submitting information, I confirm that I agree that it will be processed in accordance with the stated privacy notice.

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