Admin. Associate II, Distribution Operations

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• Resumen del puesto:

o Responsable de gestionar la comunicación entre el cliente y la operación, asegurando una atención oportuna a requerimientos, seguimiento de pedidos, devoluciones y despachos. Administra información operativa y documentación soporte, coordina procesos logísticos asociados a la distribución y recolección de mercancía, genera reportes de gestión y novedades, y garantiza la trazabilidad de las operaciones para mantener los niveles de servicio y la satisfacción del cliente.

• Principales responsabilidades:

o Gestionar la relación operativa y administrativa con los clientes asignados, garantizando una atención oportuna y efectiva.

o Realizar seguimiento al estado de pedidos, inventarios, devoluciones y despachos, asegurando la trazabilidad de la información.

o Coordinar procesos de recolección, devolución y acondicionamiento de mercancía, verificando su correcto ingreso al inventario.

o Elaborar y compartir reportes de gestión, novedades e indicadores solicitados por el cliente o la operación.

o Mantener una comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio.

o Gestionar y custodiar la documentación relacionada con envíos, devoluciones y procesos logísticos.

o Escalar oportunamente incidentes, desviaciones o riesgos que puedan afectar la satisfacción del cliente o la continuidad de la operación.

o Registrar y actualizar información en los sistemas corporativos, garantizando la calidad e integridad de los datos.

o Apoyar la resolución de consultas, reclamaciones y requerimientos del cliente, promoviendo una experiencia de servicio positiva.

Conocimientos técnicos: (Ejemplo: Microsoft Word, Excel, Access y Outlook).

o Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook)

• Cualificaciones requeridas

Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Logística, Comercio Exterior o carreras afines.

• Experiencia requerida:

Experiencia mínima de 1 a 2 años en procesos de servicio al cliente, logística, distribución, almacenamiento o cadena de suministro.

Dirección exacta del lugar de trabajo: Sede prado Veraniego Carrera 42 Numero 132-54

Employee Type:
 

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