GBS Intermed A/P Assoc

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Este puesto crea y actualiza ordenes de compra (POs), contratos y catálogos en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita las creaciones de otros compañeros y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de configuración. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, así mismo, a clientes internos de UPS.

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de creación de POs, contratos y catálogos.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de las tarifas.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de las tarifas, POs, contratos y catálogos.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los POs, contratos y catálogos.

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:30pm
• Grado: 007
• Modalidad: Híbrido previa evaluación
• Disponibilidad para laborar festivos

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.