Office & Events Manager

Dit is geen rol waarin je alleen de koffie bijvult. Jij bent het kloppend hart van ons Rotterdamse kantoor: het eerste gezicht dat gasten zien, degene die onze events onvergetelijk maakt en die “zou het niet leuk zijn als...” omzet in iets echts. Je denkt mee en je voert het uit. Elke fase, van begin tot eind.

• Je bent flexibel: deze rol vindt plaats op kantoor, maar vraagt ook inzet buiten kantooruren wanneer dat nodig is.

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol (office management, eventmanagement, hospitality of PA). We hanteren geen harde eis aan het aantal jaren: herken je jezelf in deze vacature, dan horen we graag van je. Ben je net afgestudeerd, dan komt deze rol nog te vroeg.

• Je hebt events en zakenreizen van begin tot eind georganiseerd, inclusief budget, leveranciers en reisboekingen via travel tools.

• Je blijft kalm onder druk en bepaalt zelf elke dag wat de hoogste prioriteit heeft.

• Je bent nauwkeurig met cijfers: declaraties, facturen en budgetten kloppen bij jou.

• Je bent handig met IT en schrikt niet van een laptop die niet opstart.

• Je ziet wat er moet gebeuren en doet het, zonder dat iemand het vraagt.

• Vloeiend Nederlands en Engels (Spaans is een bonus, i.v.m. ons kantoor in Valencia).

• Office-first: je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam.

• 🎯 Ruimte om te groeien: kansen ontstaan snel, binnen je rol en dwars door HelloPrint heen.

• 🌍 Internationaal team: werk samen met 100+ professionals uit 25+ nationaliteiten in Rotterdam en Valencia.

• 🚀 Echte impact: bouw mee aan de toekomst van een snelgroeiend, AI-gedreven bedrijf waar jouw ideeën daadwerkelijk landen.

• 💡 Eigenaarschap vanaf dag één: werk samen met ervaren leiders, neem initiatief en drijf projecten met de vrijheid om te vernieuwen.

• 🏃 Hello-Benefits: inclusief 24/7 HelloFit gym toegang, UrbanSportsClub korting, de beste events en dagelijks verse maaltijden op kantoor!
  

Klaar om iets te bouwen? We zoeken mensen die durven denken, snel handelen en AI-first werken. Klinkt dit als jij? Solliciteer nu.

Bij HelloPrint geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We bouwen een werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn, kan groeien en het beste werk van zijn leven kan doen, ongeacht achtergrond, identiteit of perspectief. We verwelkomen sollicitanten uit alle achtergronden.