CDD - Chargé Administration des ventes H/F

Contexte : 

La Maison Hermès porte depuis toujours une attention toute particulière à la durabilité et à la qualité des objets qu’elle fabrique, à une utilisation parcimonieuse des matières premières nobles qu’elle choisit, ainsi qu’à la « vie » de ces objets à travers le temps.

Les choix de matières de très haute qualité et l’attention portée à la fabrication des objets, depuis leur conception jusqu’à leur arrivée en magasin, prennent en compte à chaque étape, les enjeux environnementaux et sociaux d’aujourd’hui.

Finalité du poste

Dans le contexte de création de l’entité Réserve des Matières Hermès (RMH), la maison recrute un Administrateur des ventes afin d’assurer le traitement des commandes et le suivi des facturations.

L’Administrateur des ventes interviendra sur un périmètre transverse au cœur des flux opérationnels et financiers, avec un rôle clé dans la structuration et la fiabilisation des données et des processus.

Positionnement et Dimension 

Au sein de l'organigramme général de l’entité RMH, le titulaire reporte hiérarchiquement à la Directrice de la Réserve des Matières Hermès (RMH).

Principales missions :

• Piloter le cycle des commandes dans son intégralité à de la commande à la facturation :
  • Gestion des commandes : coordination avec les équipes métiers, suivi des expéditions et des réceptions
  • Gestion de la facturation : Créer les factures, s’assurer de leur bon déroulement et garantir leur conformité (quantités, tarifs appliqués)
• Garantir la fiabilité des flux financiers : 
  • Contrôle de la conformité des tarifs dans les systèmes
  • Assurer la bonne intégration des produits à facturer dans les systèmes
  • Sécurisation des données
• Contribuer à l’automatisation des outils et des processus (BI, reporting) 
• Assurer un rôle d’interface clé : 
  • Coordination entre équipes Métiers (finance, comptabilité, MOA) et équipes IT afin de garantir la fluidité des opérations. 

Profil :

Formation : Diplôme universitaire, école de commerce ou d’ingénieur dans un domaine tel que la finance/contrôle de gestion ou Data/SI.

Expérience : Expérience confirmée de 2-3 ans en contrôle de gestion ou gestion de projets Data SI 

Aptitudes et qualités professionnelles : 

• Maitrise des outils (M3, SAP, Power BI) 
• Forte sensibilité à la qualité et l’analyse des données et à l’amélioration des processus. 
• Rigueur et sens du détail, gestion des priorités
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Excellent relationnel et résilience
• Sensibilité aux enjeux de développement durable et de circularité