HR Assistant

TITLE:   HR Assistant

REPORTS TO: Talent Acquisition Manager / HR Director

MAJOR RESPONSIBILITIES

1. Talent Acquisition 

• 채용 프로세스 운영 서포트
• 후보자 커뮤니케이션 (폰스크리닝, 인터뷰 일정 조율, 온보딩)
• 채용 데이터 관리
• Employer Branding 프로젝트 및 이벤트 준비 참여 및 운영 서포트
• 신규입사자 온보딩 지원 (근로계약서, 입사서류, 명함, 계정신청 등) 및 관련 커뮤니케이션

2. HR Operation

• HR 문서 관리 및 직원 커뮤니케이션
• 인사 데이터 및 HR 리스트 정기 업데이트 및 정리 (Contact List, Employee Profile, Long Service 등)
• 신규입사, 장기근속, 경조사 관련 내부 공지 및 필요사항 준비
• 인사부 주관 워크샵, 사내 행사 및 교육 프로그램 운영 서포트
• 오피스 관련 비품 주문 및 비용처리
• 기타 인사부 내 행정 및 Ad-hoc 업무 서포트

REQUIREMENTS & CAPABILITIES

• 3개월 이상의 인사 또는 채용 관련 업무 경험자
• 대외활동(동아리, 학회 등) 또는 인턴십을 통해 다양한 협업 프로젝트를 경험하신 분
• 밝고 유연한 커뮤니케이션 스킬을 바탕으로 내/외부 커뮤니케이션이 가능하신 분
• 데이터 및 인사 문서를 꼼꼼하고 책임감 있게 관리할 수 있는 분
• MS Office(Excel, PPT) 활용 능력이 우수하신 분
• 영어능통자 우대

EMPLOYMENT CONDITIONS

• 근무형태: 계약직
• 근무기간: 9개월 (연장 가능)
• 근무지 :에르메스코리아 본사 (서울시 강남구)