Dokumentationsmanager (m/w/d)

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Als Dokumentationsmanager:in unterstützen Sie unser Projektmanagementteam im Bereich Konfigurations- und Dokumentationsmanagement und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektstart bis zum -abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen vollständig, qualitätsgeprüft und revisionsfähig vorliegen. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland.

• Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite
• Gemeinsam mit der Projektleitung definieren und steuern Sie projektbezogene Dokumentationsabläufe und stellen deren konsequente Einhaltung sicher
• Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen von technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit, Format und formale Qualität – sowohl intern als auch von unseren Kunden
• Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews, erstellen Dokumentations-Baselines, verfolgen Rückmeldungen und stellen sicher, dass notwendige Anpassungen fristgerecht umgesetzt werden
• Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen
• Sie unterstützen das Projektteam durch das Anlegen von Vorgängen und Bestellanforderungen in SAP und sorgen für eine vollständige sowie strukturierte Archivierung aller Projektunterlagen

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung
• Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten
• Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten und / oder im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus
• Der Umgang mit MS Office ist sicher, MS Project, EPlass sowie Tools wie SAP oder Power BI sind wünschenswert bzw. Sie sind bereit sich diese anzueignen
• Mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

+49 7156 353 32902

Anna-Sophie Uhl

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter www.hitachirail.com/careers

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung