Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Projektu (Junior Project Coordinator)

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać  Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.

• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.

• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.

• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.

• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).

• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.

• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

• Wykształcenie wyższe techniczne- preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany itp.

• Pierwsze doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.

• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.

• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.

• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.

• Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (MS Office).

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.

• Prawo jazdy kat. B

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.

• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.

• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy

• Prywatna opieka medyczna.

• Ubezpieczenie na życie.

• Karta sportowa.

• System premiowy.

• Dofinansowanie wypoczynku.