Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Przetargów (Sales & Tender Support Specialist)

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Wsparcia Sprzedaży i Przetargów, która będzie wspierać realizację działań sprzedażowych oraz procesów ofertowych i przetargowych w Hitachi Rail GTS Polska. Osoba na tym stanowisku odegra kluczową rolę w koordynacji dokumentacji handlowej i przetargowej, zapewniając sprawny przebieg procesów sprzedażowych oraz wsparcie dla zespołów sprzedaży, business developmentu, ofertowania i innych funkcji zaangażowanych w realizację szans biznesowych.

• Koordynowanie oraz wspieranie procesów przygotowania i składania ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej.
• Monitorowanie platform zakupowych i portali przetargowych pod kątem nowych możliwości biznesowych.
• Weryfikacja wymagań formalnych i administracyjnych dokumentacji ofertowej oraz przetargowej.
• Zapewnianie kompletności, poprawności i terminowości składanych ofert oraz dokumentów handlowych.
• Współpraca z zespołami sprzedaży, inżynierii, finansów, zakupów, realizacji projektów oraz działem prawnym w zakresie przygotowania ofert.
• Przygotowywanie prezentacji, materiałów sprzedażowych, raportów oraz dokumentacji wspierającej proces sprzedaży.
• Zarządzanie danymi w systemach CRM oraz prowadzenie rejestrów ofert, przetargów i szans sprzedażowych.
• Wspieranie działań związanych z zamówieniami publicznymi oraz koordynowanie komunikacji z zamawiającymi podczas postępowań przetargowych.
• Przygotowywanie analiz i zestawień wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
• Dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami klientów, obowiązującymi regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi.

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, marketing, finanse lub pokrewne.
• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze wsparcia sprzedaży, przygotowywania ofert, obsługi przetargów lub administracji handlowej.
• Znajomość procesów sprzedażowych oraz przygotowywania dokumentacji ofertowej i przetargowej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami oraz działania pod presją terminów.

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych i procedur zakupowych.
• Doświadczenie w branży infrastrukturalnej, transportowej lub technicznej.
• Doświadczenie w pracy z systemami CRM.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.
• Dofinansowanie wypoczynku.