Human Resources Representative II

Objetivo

Participa en todas las áreas funcionales de RR.HH. brindando aportes y apoyo para la creación e implementación de programas e incentivos de recursos humanos. Gestiona el proceso de nómina. También proporciona soporte administrativo completo para el departamento, incluida la creación y comunicación de informes y análisis. Brinda atención al personal, al responder las preguntas de los empleados sobre una amplia gama de cuestiones y ayuda con los asuntos de relaciones con los empleados según sea necesario

Responsabilidades

1. Brinda apoyo a iniciativas de recursos humanos que incluyen relaciones con los empleados, despidos, acuerdos de indemnización por despido, orientación, planes de beneficios y presupuesto.
2. Mantiene archivos de recursos humanos para los empleados de la división. La responsabilidad incluye procesar toda la documentación necesaria, actualizar los registros de la compañía asociados con los cambios en el empleo de los empleados (por ejemplo, nuevas contrataciones, despidos, cambios de trabajo, cambios salariales, etc.)
3. Responsable de preparar el informe métrico mensual para la oficina de la división y locales, así como el AOP.
4. Responsable de ejecutar informes mensuales para el departamento.
5. Mantener y actualizar el HC para reflejar nuevas contrataciones, transferencias, terminaciones, promociones y aumentos de sueldo, etc.
6. Responsable de las actividades de reclutamiento, incluida la programación de entrevistas
7. Mantiene y procesa la información de beneficios para empleados; proporciona soporte de servicio al cliente a los empleados con preguntas sobre beneficios; procesos, cambios de beneficio, nuevas inscripciones, terminaciones, cambios, etc. La información de beneficios incluye: seguimiento de vacaciones (ADP), salud grupal y dental, seguro de vida, pensión, incapacidad a corto y largo plazo, reembolso educativo, etc.
8. Llevar a cabo una nueva orientación de los empleados; hacer seguimiento con los empleados para asegurar que toda la documentación necesaria se procesa dentro del marco de tiempo asignado y dentro de la compañía para su procesamiento.
9. Responde preguntas relacionadas con el establecimiento de objetivos, cómo usar el sistema, fechas límite, etc.
10. Mantener todos los organigramas y descripciones de trabajo actualizadas.
11. Proporcionar soporte de servicio al cliente general de recursos humanos para todos los empleados de Hendrickson.
12. Participa en el desarrollo de metas y objetivos departamentales.
13. Participa en otros equipos, como los Comités de Bienestar y Actividades, según sea necesario y para ayudar con la ejecución de los programas.
14. Asegura, el cálculo correcto y oportuno de la nómina, cumpliendo con las obligaciones patronales.
15. Asegura el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal; normas y políticas de la empresa.
16. Mantener una relación efectiva con el sindicato, gestiona la revisión del CCT.,
17. Trabaja en proyectos especiales y otras tareas de RR.HH. según sea necesario y lo solicite el Director de Recursos Humanos.
18. Mantener los indicadores del área dentro de los objetivos mensuales, en caso de no cumplir presentar acciones correctivas.
19. Participa en temas de seguridad y salud como permisos municipales entre otros, con soporte externo de consultoría
20. Asegurar el cumplimiento del Sistema de gestión de calidad basado en la NORMA IATF 16949 dentro de los procesos y procedimientos aplicables al puesto.
21. Asegurar el cumplimiento de las normas vigentes relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
22. Reportar cualquier peligro o riesgo que vean, seguir procedimientos de seguridad y usar correctamente equipo de protección personal.

Conocimientos

1. 5-8 años de experiencia de H.R.
2. Conocimiento de principios básicos y prácticas de Recursos Humanos, incluidos nóminas, normas, seguridad y medio ambiente.
3. Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
4. Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
5. Orientación al servicio, trabajo en equipo.
6. Uso de todas las aplicaciones de Microsoft Office y Microsoft Outlook.
7. Capacidad de ejercer buen juicio y tomar decisiones apropiadas.
8. Capacidad de establecer prioridades de manera efectiva.
9. Debe esforzarse por la mejora continua en el departamento, tomando la iniciativa para mejorar los procesos y sistemas apropiados. Debe haber demostrado la capacidad de iniciar y seguir dichas mejoras.
10. Experiencia en el manejo de información altamente confidencial. Debe poder trabajar y mantener información confidencial.
11. Capacidad de funcionar efectivamente en una organización matricial.
12. Alto grado de paciencia con una fuerte orientación al servicio al cliente.

Educación

1. Licenciatura en Recursos Humanos, Administración o afín.
2. Bilingüe (español / ingles 90%).