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Administración Comercial y Facturación  Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución    Tu próximo reto en Construdata21  En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.  Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.  Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.  Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.   Qué harás Facturación diaria  Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.  Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.  Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.  Gestión de cobros  Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.  Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.  Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.  Conciliación bancaria con el CRM  Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.  Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.  Renovaciones y activación de servicios  Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.  Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.  Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.  Proveedores externos de recobro  Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.  Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.  Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.    Qué buscamos  Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares.  Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.  También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.  Requisitos imprescindibles  Español nativo o nivel equivalente.  Dominio inglés verbal y escrito  Disponibilidad para incorporación inmediata.  Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.  Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.  Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).  Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.  Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.    Qué ofrecemos  Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.  Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.  Viernes con horario de 8:00 a 15:00.  Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.  Ticket restaurante  Seguro médico  Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar  Día libre en tu cumpleaños  Igualdad de oportunidades  En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.  Unirse a Hubexo  Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor.  Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana.  ¿Listo/a para construir algo con nosotros? Presenta tu candidatura a continuación.