♿ Assistente Administrativo (Exclusiva PcD)

Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.

• Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
• Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
• Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
• Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
• Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
• Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
• Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
• Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
• Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes

• Ensino Superior cursando
• Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
• Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
• Habilidade para resolução de problemas operacionais
• Discrição no manuseio de informações confidenciais
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para HRSCLeaves@jll.com. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.