Rezeptionist (m/w/d)

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Rezeptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende – und sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an wohlfühlt.

• Empfang mit Herz und Verstand Du begrüßt Besucher und Mitarbeitende professionell und herzlich, beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
• Sicherheit im Blick Du managst den Zugang zum Gebäude, registrierst Besucher, vergibst Badges und arbeitest eng mit unserem Sicherheitsteam zusammen, damit sich alle sicher fühlen.
• Service-Champion Du bist Markenbotschafter und stellst sicher, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt. Anliegen und Beschwerden löst du souverän und kundenorientiert.
• Post- und Paketlogistik Du nimmst Lieferungen entgegen, verteilst die Post, koordinierst Kurierdienste und behandelst vertrauliche Sendungen mit größter Sorgfalt.
• Telefon- und E-Mail-Zentrale Du steuerst den Telefonverkehr, leitest Anrufe weiter und behältst das Postfach im Griff – nichts entgeht dir!
• Event-Unterstützung Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Raumreservierungen, Technik-Check, Catering – du sorgst dafür, dass alles perfekt läuft.
• Office-Management Du kümmerst dich um Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik und die Pausenräume. Alles soll top aussehen und funktionieren!
• Administrative Aufgaben Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation – du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird.

• abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonsystemen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben

• Attraktive Vergütung

• Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen

• Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen

• Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven

Bei JLL kannst du deine Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Entdecke mit uns neue Horizonte und bringe deine Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deine Gehaltsvorstellung. Papierbewerbungen können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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