Utilities Supervisor Assistant

La posición tendrá a su cargo satisfacer los pedidos de servicios del cliente interno con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades con el fin de:

Asegurar la operación de las utilidades y la disponibilidad de servicios; Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo; Administrar los proveedores que realizan el mantenimiento y otros servicios; Y cumplir con los requerimientos de seguridad e higiene y normas GMP.

• Mantenimiento preventivo y administración de repuestos con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades:

• Garantizar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo, las tareas de mantenimiento correctivo y un correcto servicio de los proveedores.
• Coordinar y supervisar a los proveedores que prestan servicio estableciendo dirección en función de las prioridades.
• Asegurar el desarrollo, la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de mantenimiento y operación de equipos.
• Emitir, procesar y controlar las órdenes de trabajo, siguiendo métricas de cumplimiento.
• Revisión, análisis y archivo de las órdenes de trabajo ejecutadas.
• Seguimiento y control de repuestos.
• Calculo permanente de métricas de mantenimiento preventivo.
• Coordinar y administrar los servicios generales de planta.
• Coordinar y atender las situaciones de emergencia y/o urgencias en la operación.

• Administración de solicitudes de trabajo y mantenimiento correctivo con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades:

• Evaluación y coordinación de solicitudes de trabajo.
• Coordinación y seguimiento de trabajos de terceros.

• Operación del sistema de administración del edificio inteligente con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades:

• Revisar los parámetros de funcionamiento y evaluar las alarmas.
• Chequear el funcionamiento de las unidades de tratamiento de aire, extractores de aire
• Asegurar la confección y mantenimiento del archivo de informes técnicos.

• Compras (servicios, insumos, repuestos, proyectos menores) con la dirección y supervisión directa del Supervisor de Utilidades:

• Desarrollar especificaciones y dar soporte técnico a la gestión de compras.
• Especificación de materiales y servicios. Solicitud de repuestos, carga de solicitudes de compras y facturas.
• Atención a proveedores (en planta, vía mail, telefónicamente).
• Seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y reclamos.

This position does not provide visa sponsorship. Candidates must be authorized to work in the United States without sponsorship.

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!