Tajnik Uprave / Administrator interne pošte (m/ž)

• Točno i pravovremeno zaprimanje, obrada i distribucija ulazne i izlazne pošte.    
• Uredno i sistematično vođenje elektroničkih evidencija kroz ERP sustav    
• Osiguranje dostupnosti i ažurnosti digitalne arhive Društva    
• Diskretno i povjerljivo rukovanje službenom dokumentacijom i informacijama
• Kreiranje i distribucija interne obavijesti o urudžbiranim dokumentima    
• Praćenje usklađenosti obrade pošte sa zakonskim propisima o zaštiti podataka i poslovnoj tajni
• Organizacija dnevnih i tjednih aktivnosti nadređenih (rasporedi, sastanci - po potrebi izrada zapisnika, putovanja)    
• Vođenje uredskog poslovanja i administrativne dokumentacije    
• Koordinacija komunikacije između Uprave/nadređenog, drugih organizacijskih jedinica, povezanih društava i vanjskih partnera    
• Evidencija i praćenje obveza nadređenih prema rokovima i dokumentima    
• Podrška u pripremi materijala za nadređenog, sastanke i poslovne odluke    
• Briga o protokolu, prijemu i usmjeravanju posjetitelja    
• Obavljanje poslova naručivanja uredskog materijala i usluga 

• Završena četverogodišnja srednja škola općeg, upravnog, ekonomskog ili srodnog usmjerenja
• Poželjno iskustvo u srodnim poslovima
• Izvrsne komunikacijske vještine, poznavanje poslovnog bontona
• Izražene organizacijske i multitasking vještine, motiviranost i fleksibilnost u radu
• Osoba vedre naravi, marljiva, uredna, odgovorna i pouzdana
• Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook).

...mogućnost da budeš dio renomirane, rastuće kompanije sa sljedećim benefitima:

• subvencionirani ručak u sklopu kantine te besplatna kava ili čaj za dobro jutro
• mogućnost stimulacije za izvanredne rezultate
• plaćeni dopust za 1. dan osnovne škole roditeljima prvašića
• božićnica, uskrsnica i ostale prigodne nagrade
• poklon paket za rođenje djeteta
• njegovanje zdravlja kroz interni Health Day i subvenciju MultiSport kartice
• neformalna druženja (npr. Božićni party, drugi interni eventi)
• nagrađivanje godina lojalnosti
• mogućnost povoljnijih usluga naših dobavljača i partnera, sukladno aktualnoj ponudi.

U Kamgradu ne gradimo samo objekte – gradimo karijere.
Ako želite rasti s nama, prijavite se i postanite dio našeg tima.