ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DENTAIRE - H/F - CDI

Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent!

La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de bénéficier d’un cadre de travail source de sens, de confiance mutuelle et de responsabilisation.

89% d’entre eux recommandent La Mutuelle Générale ! Posez vos questions à nos ambassadeurs ici : https://lamutuellegenerale.career-inspiration.com/

Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.

Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée secteur 1 dans le domaine dentaire, médical et radiologique. Chaque pole dispose d’un plateau technique de pointe permettant une prise en charge plébiscitée par 90% de nos patients.

Dans le cadre du développement de nos centres médicaux et dentaires, situés dans les 15ème et 13ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité et de contribuer à la qualité de la prise en charge de nos patients et praticiens.

Rattaché(e) à l'encadrement du service dentaire, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives nécessaires à la bonne organisation du service :

• Assurer la gestion et le suivi des plannings des équipes et des praticiens (congés, absences, modifications d'activité, continuité de service) ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers RH de proximité : arrêts maladie, absences, mandats et autres situations administratives ;
• Contrôler et suivre la facturation du service, les factures des laboratoires de prothèses ainsi que le traitement des anomalies administratives ;
• Participer au suivi des impayés, des prises en charge et des dossiers nécessitant des relances ;
• Garantir la fiabilité des données administratives patients et assurer certaines actions de suivi (relances, mises à jour de dossiers, transmissions de documents) ;
• Contribuer à la coordination administrative entre les praticiens, les équipes dentaires et les services supports ;
• Participer au reporting de l'activité, à la préparation des points de suivi et à la remontée des anomalies nécessitant une décision ;
• Apporter un soutien administratif polyvalent afin d'assurer la continuité de service et répondre aux besoins ponctuels de l'activité.

H/F, vous disposez d’un diplôme de niveau BAC +2

• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur médical, dentaire ou médico-social serait appréciée ;
• Excellente organisation et sens des priorités ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers ;
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe et sens du service.