GESTOR/A DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

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Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

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Coordinar y supervisar la contabilidad de la misión (contabilidad, tesorería, procedimientos de auditoría, etc.) de acuerdo con las instrucciones del Coordinador de Finanzas y en cumplimiento de las obligaciones legales y de las normas y protocolos de MSF, a fin de proporcionar a la organización información de calidad, fiable y transparente sobre el uso y la asignación de recursos en la misión.   

• Ser responsable de que la contabilidad de toda la misión se realiza en tiempo y forma (por ejemplo, los procedimientos de caja, las cuentas bancarias, los recibos y los documentos justificativos, la introducción electrónica de datos, la consolidación de la contabilidad general de la misión, los procesos y documentos de cierre mensual), asegurando el estricto respeto y cumplimiento de los plazos, las directrices, normas y procedimientos financieros de MSF.
• Coordinar y supervisar el cierre mensual y anual de las cuentas y el balance, y presentar el estado de cuentas de la misión mediante informes mensuales y semanales, a fin de verificar la evolución de las finanzas del proyecto y proporcionar información al respecto.
• Ser responsable de la gestión financiera de los contratos de los donantes (por ejemplo, la preparación y verificación de los informes financieros a los donantes, el seguimiento y el análisis de la necesidad de ajustes). Asegurarse de que se cumplan las condiciones de presentación de informes y se informe a las partes interesadas en la misión de sus responsabilidades (por ejemplo, logística para el inventario de existencias, cotizaciones).
• Coordinar y supervisar el pago de las obligaciones tributarias para cumplir con las obligaciones legales.
• Coordinar y supervisar la realización de auditorías locales relacionadas con la gestión contable, fiscal, laboral, de stock y de activos.
• Planificar y supervisar, en estrecha coordinación con el departamento de RRHH, los procesos asociados (contratación, formación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal bajo su responsabilidad, con el fin de asegurar el tamaño y los conocimientos requeridos y mejorar las competencias de las personas.
• Es la referencia técnica para cualquier asunto relacionado con la contabilidad, incluyendo el cumplimiento de las normas y procedimientos financieros de MSF, el cumplimiento de la ley, la formación y la ayuda para manejar el software y sistemas de contabilidad de MSF
• Dar apoyo técnico para cualquier asunto relacionado con las herramientas de finanzas internas de MSF (matrices de seguimiento presupuestario, pedidos de tesorería, UNIFIELD, Bancos,)
• Ser responsable de los tramites financieros con Instituciones Bancarias de la región.
• Ser responsable de los tramites fiscales y contables de Honduras y Mexico, en coordinación con el contador/asesor externo.
• Brindar capacitación, acompañamiento técnico y apoyo puntual a las Gestoras de Finanzas y RRHH de proyectos, en temas contables y financieros, según las necesidades de la misión.
• Apoyar al Coordinador de Finanzas en la elaboración, revisión y seguimiento del presupuesto anual de la misión, así como en el análisis de desviaciones.
• Gestionar la planificación de tesorería y las solicitudes de fondos a la Sede, asegurando la liquidez de la misión en ambas monedas (HNL, MXN, USD).
• Verificar el cálculo y registro contable de la nómina y obligaciones patronales (SAR, Alcaldías Municipales, IHSS, RAP, 13avo y 14avo en Honduras; IMSS e ISR en México).
• Apoyar a los procesos de declaraciones anuales y reportes financieros anuales para el Gobierno de Honduras, en coordinación los contadores y asesores externos..
• Apoyar los procesos de cierre administrativo y financiero de proyectos y registros (cuentas bancarias, registros fiscales, liquidaciones de personal) en los países de la región.
• Ser el punto de contacto con auditores externos, asesores fiscales y bancos en Honduras.
• Asumir funciones del Coordinador de Finanzas, en su ausencia, según delegación.

Educación y Formación

·        Fundamental, sólida capacitación y experiencia contable-certificación de contable profesional. 

·        Preferentemente título universitario en contabilidad, finanzas y administración de empresas.

Experiencia

·        Imprescindible: al menos 4 años de experiencia previa en puestos similares relevantes.

·        Fundamental: capacitación informática (Word, Excel, Internet)

·        Fundamental: Conocimientos de normas contables locales, conocimientos en el sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales), legislación local.

·        Fundamental: Experiencia en planeación, gestión o supervisión técnica.

• Fundamental, conocimiento de la legislación fiscal y laboral de Honduras y México; deseable conocimiento de la legislación de Cuba y/o Guatemala.

·        Deseable conocimiento de software contable de MSF.

·        Deseable experiencia en ONGs.

Idiomas

·        Indispensable Español (C1+) e Inglés avanzado (C1+)

Competencias

Desarrollo y gestión de personas; Compromiso con los principios de MSF; Flexibilidad; Orientación a calidad y resultados; Trabajo en equipo y cooperación