Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)

📍 Standort: Kleve

Du hast ein Auge fürs Detail, denkst analytisch und möchtest sicherstellen, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt stimmen?

Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Qualitätsmanagement, Datenintegrität und operative Prozesse zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau die richtige für Dich sein.

Mit über 43.000 Mitarbeitenden weltweit zählt Medline zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.

• bessere Patientenversorgung
• innovative und zuverlässige Medizinprodukte
• höchste Qualitäts- und Compliance-Standards entlang der gesamten Lieferkette

Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Qualität, Innovation und Kundennähe.

Als QA Item Master Data Specialist bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Produktstammdaten und der physischen Realität im Lager.

Du stellst sicher, dass Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Produktinformationen korrekt, vollständig und regelkonform im System hinterlegt sind. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Warehouse Operations, Quality Assurance, Regulatory Affairs sowie unseren internationalen Divisionen zusammen.

Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Datenqualität den hohen Anforderungen der Medizintechnikbranche entspricht und unsere Prozesse effizient und compliant bleiben.

Du verbindest Qualitätsmanagement mit Datenkompetenz und sorgst dafür, dass unsere Produktinformationen jederzeit verlässlich sind.

• Durchführung regelmäßiger Prüfungen von Artikelstammdaten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Stammdaten im PIM-System und physischen Produkten bzw. Verpackungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen
• Kontrolle von Verpackungskonfigurationen, Abmessungen, Toleranzen und Mengeneinheiten
• Durchführung von Prüfungen im Rahmen der Wareneingangskontrolle und des Artikelprofilings
• Erkennen und Eskalieren von Verpackungs- oder Datenabweichungen

• Überprüfung von GTINs, UDIs, Barcodes, Herkunftsangaben und weiteren Pflichtkennzeichnungen
• Sicherstellung der Lesbarkeit und Konformität von Produktetiketten
• Identifikation fehlerhafter Stammdaten und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen
• Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Kennzeichnungen und den hinterlegten Systemdaten

• Dokumentation von Abweichungen im Bereich Verpackung, Kennzeichnung und Stammdaten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung im Non-Conformity-System
• Unterstützung bei Ursachenanalysen, Untersuchungen und Corrective Actions
• Nachverfolgung offener Maßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung

• Ansprechpartner:in für Produktdaten- und Verpackungsabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Warehouse Operations, Regulatory Affairs, QA und Product Support
• Abstimmung mit internationalen Divisionen zur Klärung von Qualitäts- und Stammdatenthemen
• Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Datenstandards auf europäischer und internationaler Ebene

• Bereitstellung relevanter Produkt- und Stammdaten für Rework-Projekte
• Identifikation von Informationslücken oder Verzögerungen
• Unterstützung von Validierungsaktivitäten und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen

👉 Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt zusammenpassen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zu Qualität, Compliance und operativer Effizienz.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Sachverhalte bis ins Detail zu prüfen. Gleichzeitig gelingt es Dir, mit unterschiedlichen Fachbereichen lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Qualitätsumfeld eines Distributionszentrums der Medizinprodukte- oder Pharmaindustrie
• Gute Kenntnisse der Normen ISO 13485 und ISO 9001
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Compliance-Verständnis
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Du hinterfragst Details, erkennst Zusammenhänge und findest Lösungen. Dabei verlierst Du weder die Datenqualität noch die Bedürfnisse der operativen Teams aus dem Blick.

Wir sind überzeugt: Exzellente Qualität entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen können und sich wertgeschätzt fühlen.

• 📅 30 Tage Urlaub
• 💼 Betriebliche Altersvorsorge (100 % arbeitgeberfinanziert)
• 🏥 Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• 🌍 Internationales und stabiles Unternehmensumfeld

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gemeinsam sorgen wir für höchste Datenqualität, sichere Prozesse und zuverlässige Produkte.

Deine Ansprechpartnerin: Beate Aschoff

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