Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Essen (Minijob)

Wir sind die Franchise-Zentrale hinter der Marke „Mein Makler“ und zugleich ein digital aufgestellter Bildungsträger mit Sitz in Essen. Neben der Betreuung unserer Franchise-Partner bilden wir in der Meine Immobilien Akademie Menschen aus, die in der Immobilienbranche starten oder sich beruflich weiterentwickeln möchten.
Wir arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Automatisierungsgrad. Effiziente und transparente Prozesse sind uns wichtig. Genauso zählen für uns ein harmonisches, lockeres Miteinander, direkte Kommunikation und ein junges Team, das zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.

Du übernimmst unsere zentrale Buchhaltungs- und Controllingfunktion und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

• Kontrolle von Zahlungseingängen

• Rechnungen erstellen und verbuchen

• Überweisungen und laufende Zahlungen verwalten

• Abonnements und wiederkehrende Kosten überwachen

• KPIs und betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten

• DATEV-Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Steuerbüro

• Pflege von Kundendaten im Abrechnungssystem

• Kommunikation mit Franchise-Partnern bei Zahlungsfragen

• ggf. Korrespondenz mit Anwälten / Notaren bei Vertrags- oder Sachthemen, Mahnwesen

• Unser intern entwickeltes ERP-System (Finanz-Controlling System) nutzen

• Verständnis wie Bank- und Belegwesen zusammenarbeiten

• Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben

• DATEV oder ähnliche Systeme bereits genutzt

• strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• sicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

• sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Tools

• Interesse an aktueller Technik und digitalen Entwicklungen (z. B. KI-Tools)

• Erfahrung mit macOS bzw. Bereitschaft, täglich damit zu arbeiten

• gutes Kommunikationsgefühl — freundlich, klar und lösungsorientiert