Secretaresse Directeur Verpleegkunde

Ben jij een ervaren en enthousiaste professional die floreert in een dynamische en innovatieve werkomgeving? Krijg jij energie van plannen, snel schakelen, organiseren en vooruitdenken? En ben je een expert in dynamisch agendabeheer? Lees dan vooral verder!

De Vakgroep Verpleegkunde is op zoek naar een energieke, accurate en servicegerichte secretaresse die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de Directeur Verpleegkunde. In deze functie ben je hét aanspreekpunt voor alles wat de Directeur Verpleegkunde betreft, werk je nauw samen met de secretaresses op het secretariaat van de Vakgroep Verpleegkunde en draag je actief bij aan structuur, verbetering en efficiency binnen de afdeling.

Deze functie vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht weet te houden in een dynamische omgeving en plezier haalt uit organiseren, vooruitdenken en samenwerken. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en brengt rust en structuur waar nodig.

Jouw hoofdtaak betreft het dagelijks ondersteunen van de directeur Verpleegkunde, door middel van het (pro)actief beheren van een zeer dynamische agenda, het schakelen met in- en externe stakeholders en het bewaken van actiepunten, voortgang en vertrouwelijkheid. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen/overleggen zoals o.a. het Verpleegkundig Hoofden Overleg (VHO), en het bewaken, uitzetten en opvolgen van de daaruit voortvloeiende actiepunten. Daarnaast zorg je samen met de andere secretaresses voor een goede interne afstemming en stroomlijning van de activiteiten van het secretariaat.

De functie van secretaresse Directeur Verpleegkunde speelt zich af in een bestuurlijke en continu veranderende omgeving. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en belangen en daarbij goed het overzicht te houden. Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en bent discreet. Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken. Juist die dynamiek geeft je energie! Belangrijk is dat je zelfstandig kunt werken, meedenkt met de directeur Verpleegkunde en taken naar je toe trekt en waar nodig vooruit denkt. Tegelijkertijd hou je ook van teamwork en kun je goed samenwerken met anderen. In hoog tempo en onder tijdsdruk zorgvuldig werken zie jij als een uitdaging. Ook op drukke dagen weet jij overzicht te houden en samen met de directeur Verpleegkunde de juiste prioriteiten te stellen.

De Vakgroep draagt inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het vakgebied verpleegkunde en coördineert alle activiteiten en initiatieven met betrekking tot de professionele ontwikkeling en beroepsuitoefening binnen het verpleegkundig domein. Het accent binnen de Vakgroep ligt op een krachtige en toonaangevende beroepsontwikkeling. Als secretaresse van de Vakgroep Verpleegkunde werk je nauw samen met de directeur Verpleegkunde, het management en de staf van de Vakgroep Verpleegkunde. We verwachten dat je proactief, enthousiast en resultaatgericht aan de slag gaat en zelf ook kansen ziet om het team te ondersteunen. We bieden je een team van bevlogen collega’s bij wie je terecht kunt met vragen en moedigen je aan door te groeien in je functie.

Je komt te werken in een gezonde, professionele en dynamische werkomgeving waarin men optimaal gebruik kan maken van de aanwezige kennis, vaardigheden en deskundigheid.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en kunt goed organiseren, plannen en prioriteren;

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende interne en externe contacten en communiceert professioneel en tactvol;

• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief waar nodig;

• Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en weet vertrouwelijk om te gaan met informatie;

• Je behoudt overzicht en schakelt snel, ook wanneer veranderingen elkaar snel opvolgen;

• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een goed functionerend secretariaat;

• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Outlook en andere Office-toepassingen.

Herken je jezelf helemaal in dit profiel en ben je alleen nog maar enthousiaster geworden? Reageer dan vooral! Wij kijken er naar uit om je brief en CV te ontvangen en wie weet heel binnenkort ook persoonlijk kennis te maken!

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor gemiddeld 32 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Na deze tijdelijke periode bestaat er, bij gebleken geschiktheid, de mogelijkheid tot het krijgen van een verlenging van de arbeidsovereenkomst.

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Saskia Jacobs, Manager Vakgroep Verpleegkunde, bereikbaar op tel. 06-29633787 of via e-mail saskia.jacobs@mumc.nl.