Senior Ops Manager

Bei Ongle24 / Proglow, unseren beiden Marken der Nailscamp GmbH, schlägt unser Herz für hochwertige Beauty- und Nagelprodukte für unsere stetig wachsende Community. Da wir weiter expandieren, ist eine schnelle und fehlerfreie Operationsabteilung inkl. Versand ein Herzstück unserer Marke. Wir suchen eine praxiserprobte, technisch versierte und führungserfahrene Persönlichkeit als Senior Operations Manager (m/w/d), um zusammen mit unserem Head of Operations unsere Logistik und internen Prozesse an unserem Standort in Saarbrücken weiter zu optimieren

Als Senior Operations Manager übernehmen Sie die strategische und operative Steuerung zentraler Unternehmensprozesse. In enger Abstimmung mit dem Top-Management gestalten Sie effiziente Abläufe von der Lagerlogistik bis hin zur Abfüllung:

• Direkte Zusammenarbeit auf Management-Ebene: Sie arbeiten im täglichen Geschäft eng und direkt mit dem CEO und dem Head of Operations zusammen, bereiten strategische Entscheidungen vor und setzen operative Initiativen agil um.

• Logistikoptimierung & Lagerverwaltung: Sie steuern und optimieren den gesamten Logistikbereich inklusive Hochregallager, Kommissionierzone sowie der Pick-und-Pack-Prozesse zur Steigerung von Durchsatz und Qualität.

• Prozessautomatisierung in Microsoft Dynamics 365 Business Central: Sie analysieren bestehende Abläufe im ERP-System (Business Central), treiben die Automatisierung und Vereinfachung von Systemprozessen voran und schaffen schlanke, fehlerfreie Workflows.

• Planungsoptimierung in Abfüllung & Labeling: Sie verbessern und strukturieren die Kapazitäts- und Ablaufplanung im Bereich der Produktabfüllung und des Labelings, um Durchlaufzeiten zu verkürzen und eine optimale Auslastung zu gewährleisten.

• Führung & KPI-Steuerung: Sie leiten Ihr Team zielgerichtet an, definieren operative Leistungskennzahlen (KPIs) und etablieren eine Kultur der kontinuierlichen Prozessverbesserung (Lean Management).

• Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Führungserfahrung im Operations- oder Logistikmanagement.

• ERP-Expertise: Solide Praxiserfahrung und tiefes Verständnis im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (oder Navision) sowie Nachweise in der Optimierung und Automatisierung von ERP-gestützten Prozessen.

• Prozess- & Logistik-Know-how: Fundiertes Wissen in der Steuerung von Lagerstrukturen (Hochregallager, Kommissionierung, Pick & Pack) sowie Erfahrung in der Produktions-/Ablaufplanung (idealiter im Bereich Abfüllung, Konfektionierung oder Labeling).

• Führungs- & Kommunikationsstärke: Unternehmerisches Denken, starke Analytik und die Fähigkeit, als Sparringspartner für CEO und Head of Operations auf Augenhöhe zu agieren.

• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Geringe Hierarchien & hoher Einfluss: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (CEO & Head of Operations) mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

• Attraktives Gesamtpaket: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Zusatzleistungen.

• Zukunftsorientiertes Arbeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.

• Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen.

In den ersten Monaten wirst du dich in unsere bestehenden operativen Prozesse bei Proglow und Ongle24 einarbeiten und bereichsübergreifende Schnittstellen kennenlernen. Du übernimmst die Verantwortung für erste Optimierungsprojekte und steuerst gemeinsam mit dem Team die täglichen Abläufe im E-Commerce-Geschäft.