Office and Travel Management Specialist (f/m/x) (30-38,5 hours/week)

In den letzten 25 Jahren ist NETCONOMY von einem Startup zu einem Team mit über 450 Mitarbeitenden gewachsen, das an zehn Standorten in Europa zusammenarbeitet. Was uns ausmacht? Agiles Arbeiten, interdisziplinäre Teams und viel Raum für neue Ideen. Menschen mit vielfältigen Hintergründen entwickeln bei uns gemeinsam einzigartige digitale Lösungen.

Als Office & Travel Management Specialist (f/m/x) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und verantwortest die reibungslosen Abläufe in den Bereichen Office-, Travel- und Fuhrpark-Management. Du koordinierst administrative und organisatorische Prozesse eigenständig, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bist eine zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Partner:innen. Vertragsart: befristet bis mindestens Juni 2028.

• Eigenverantwortliche Organisation des Travel Managements, einschließlich Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Planung von Gruppenreisen

• Koordination und Betreuung des Fuhrparkmanagements rund um die Firmenfahrzeuge

• Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben für unser internationales Team, einschließlich Datenpflege und Dokumentation sowie dem Scannen und Weiterleiten von Unterlagen

• Eigenständige Betreuung des Front Office, einschließlich Empfang, Bewirtung und Koordination der Zusammenarbeit mit Lieferanten

• Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen

• Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• 3+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Travel-, Office- und/oder Fuhrparkmanagement

• Führerschein der Klasse B

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Fähigkeit, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1 Niveau) und Englisch (mind. B2 Niveau)

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Sorgfältiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil mit einem guten Blick fürs Detail

Obwohl wir ein zusammengehöriges Unternehmen sind, hat jeder Standort seine eigenen Besonderheiten und Benefits. Hier ein kleiner Einblick, was du erwarten kannst:

• Career Development and Onboarding: Starte deine Reise bei NETCONOMY mit einem strukturierten Onboarding und Mentoring und setze sie mit individuellen Schulungsmöglichkeiten fort. Unser People Enablement Team hilft dir die beste Lösung für dich zu finden!

  Mehr Infos findest du hier!

• Company Summit: Tausche berufliche und persönliche Erfahrungen auf unserem jährlichen firmeninternen NETCONOMY Summit aus! Ein Highlight des Events ist die lockere Atmosphäre und der Austausch mit dem internationalen Team.

• Social Events: Knüpfe Kontakte bei Social Events wie Pizza Partys, Sportaktivitäten, Weihnachtsfeiern oder Milestone Events.

• Snacks und Wohlbefinden: Nutze unsere Lunch Benefits, wie Essenszuschüsse oder Rabatte in Partnerrestaurants, um dich in den Pausen zu stärken.

• Mobility Support: Lass doch mal das Auto stehen! Da wir unsere Verantwortung für die Umwelt ernst nehmen, unterstützen wir deine klimafreundlichen Transportkosten.

Das tatsächliche Gehalt hängt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen ab. Uns ist es wichtig, dass wir allen Mitarbeiter:innen ein intern vergleichbares Gehalt bieten. Aus rechtlichen Gründen geben wir das jährliche Mindestgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung gemäß dem aktuellen IT-Kollektivvertrag an, welches für diese Position € 44.170 beträgt.