Assistenz der Geschäftsführung / Assistant to the CEO (w/m/d) - in Dubai (vor Ort)

Deutschlands E-Commerce-Incubator Nr. 1 und TÜV-zertifizierter Shopify Premier Partner – Top 1 % weltweit. 26 Jahre am Markt, über 1.600 Projekte, Standorte in Stuttgart und Dubai.

Wir sind AI-First. Eigene Skills, Agenten und Workflows laufen bei uns täglich im Betrieb – und bei unseren Kunden dort, wo KI messbar Umsatz bringt. Während andere Pilotprojekte diskutieren, arbeiten wir damit. Wer zu uns kommt, steigt in ein Unternehmen ein, das KI als Betriebssystem fährt und jetzt den nächsten Gang einlegt.

Du bist die Person, bei der die Dinge landen, wenn sie erledigt werden sollen. Du siehst Probleme, bevor andere sie bemerken. Du hältst Zusagen ein, die andere längst vergessen haben. Und wenn du ehrlich bist: Deine aktuelle Rolle ist zu klein für das, was du kannst.

Unser CEO hat mehr Ideen, Deals und Baustellen, als ein Kalender fassen kann. Er braucht keine Assistenz, die Termine schiebt. Er braucht die Person, die ihn vertritt, wo er nicht sitzen muss. Die das Team führt, wenn er es nicht selbst tun kann. Die Themen zu Ende bringt, bevor sie auf seinem Tisch landen.

Diese Person suchen wir. Wenn du beim Lesen genickt hast: weiter.

• Rechte Hand: Du bist Firewall und Sparringspartner des CEO. Komplexe Themen laufen durch dich – entscheidungsreif zurück oder von dir entschieden. Was du selbst regeln kannst, regelst du selbst.
• Teamführung: Du delegierst klar, kontrollierst konsequent, gibst Feedback und eskalierst direkt, bevor etwas beim CEO landet. Du führst so, dass Menschen gern für dich arbeiten – und greifst durch, wenn es sein muss.
• Sichtbarkeit: Du verantwortest den Social-Media-Plan des CEO – Vorbereitung, Dreh, Schnitt (selbst oder über Dienstleister), Veröffentlichung. Jede Woche passiert etwas, ohne dass jemand erinnern muss.
• Recruiting: Anzeigen, Pre-Screening, Terminierung, Kandidaten-Kommunikation – du sorgst dafür, dass die richtigen Leute schnell im Team sindKI: Du baust Skills, Agenten und Workflows für dich und das Team, baust die Prompt-Bibliothek auf, trainierst das Team und misst die Adoption.
• Systeme & Standard: Du baust Prozesse, SOPs und Templates fürs ganze Unternehmen. Alles, was dich verlässt, repräsentiert NETSHAKE – entsprechend hoch der Anspruch.

• Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprachler-Niveau – Voraussetzung, keine Verhandlungssache.
• Du arbeitest täglich mit KI und hast eigene Skills, Prompts oder Agenten gebaut, die dir echte Arbeit abnehmen – Must-have.
• Du hast Menschen geführt, mit oder ohne Titel. Du delegierst so, dass es erledigt wird, kontrollierst konsequent und hältst nach. Vertrauen ist gut, Nachhalten gehört dazu.
• Du kannst ein Team mitnehmen und Konsequenzen ziehen – und weißt, wann was dran ist.
• Du lieferst, bevor man fragt. Was du zusagst, passiert. Und du forderst das auch von anderen ein.
• Du arbeitest präzise, weil du weißt: Vertrauen entsteht aus ZuverlässigkeitDu hast ein Gespür für Content, Kamera und Timing.
• Direktes Feedback ist für dich Beschleunigung – du nimmst es und gibst es genauso zurück.
• Du denkst auf Business-Level: Geschäftsmodell, Kunden, Margen, ZieleDiskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Du lebst in Dubai – vor Ort, im Team, jeden Tag.

Wer eine Stellenbeschreibung braucht, die sich nicht verändert. Wer lieber gesagt bekommt, was zu tun ist. Wer Führung mit Lautstärke verwechselt oder Konflikte meidet. Wer KI „mal ausprobiert“ hat.