Elternzeitvertretung (60%-100%): Office Manager*in (m/w/d)

Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen. Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS) und vertrittst unsere Kollegin ab sofort bis zum 30.06.2027. Deine wöchentliche Arbeitszeit kann zwischen 24 und 40 Stunden / Woche, mit einer Kernarbeitszeit von 8:30 bis 13:00 Uhr von Montag bis Donnerstag, betragen.

Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind. Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u.a. HR, IT und Management
• Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z. B. Laptops, Hardware, Büromaterialien)
• Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Lieferdienste)
• Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings
• On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung
• Sonderprojekte bzw. Unterstützung Management

• Fünf Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
• Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung
• Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Priorisierungsverständnis