Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office

Ben jij graag met mensen in contact, houd je ervan om zaken goed te regelen en blijf je rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt? Dan is de functie van Backoffice medewerker makelaardij bij NVM Service Office misschien iets voor jou.

Makelaarskantoren zijn vaak volop in beweging. Bezichtigingen, klanten, woningen, afspraken en vragen. Kortom, er gebeurt veel op een dag. Wij zorgen ervoor dat makelaars zich kunnen richten op hun vak. En jij speelt daarin een belangrijke rol.

Als Backoffice medewerker makelaardij ben jij voor verschillende makelaarskantoren het vertrouwde aanspreekpunt op afstand. Je helpt klanten vriendelijk verder, bewaakt agenda’s en mailboxen en verwerkt alles zorgvuldig in de systemen. Geen ingewikkeld vastgoedjargon nodig: vooral een goed gevoel voor service, overzicht en communicatie.

De ene keer plan je een bezichtiging in, de andere keer denk je mee met een beller die teleurgesteld is omdat alle plekken vol zitten. Soms werk je geconcentreerd administratieve gegevens weg, soms overleg je met een collega over de beste aanpak. Juist die afwisseling maakt het werk leuk.

In deze functie ben je onder andere bezig met:

• Telefonisch helpen van woningzoekers, verkopers en makelaars

• Plannen en wijzigen van bezichtigingen en andere afspraken

• Beheren van agenda’s en mailboxen

• Verwerken en controleren van gegevens in systemen van opdrachtgevers

• Uitvoeren van administratieve en backofficetaken

• Meedenken over hoe we onze service nog slimmer en beter kunnen organiseren

Ongeveer 75% van je tijd besteed je aan telefonie, agendabeheer, e-mail en administratieve verwerking. De rest van je werk bestaat uit backofficetaken en overleg met collega’s.

Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren, weet jij wat eerst moet. Je communiceert prettig, werkt netjes en pakt zaken graag zelfstandig op.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau

• Kun je vlot en nauwkeurig typen

• Communiceer je helder en klantgericht aan de telefoon

• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Kun je een Engelstalig telefoongesprek voeren wanneer dat nodig is

• Ben je nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht
  

• Een salaris van € 2.653 tot € 3.330 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van 40 uur

• Een werkweek van 34 uur, verdeeld over 4 dagen

• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur

• 8,25% vakantiegeld

• Een inwerktraject en opleidingsbudget

• Een pensioenbijdrage die volledig door NVM Service Office wordt betaald

• € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer, vanaf 10 tot maximaal 40 kilometer per enkele reis

• Een NS Business Card, waarmee je openbaar vervoer volledig wordt vergoed

• Een fiets- en wandelvergoeding van € 0,15 per kilometer, zonder maximum

• Een fijn team, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen

• Een OpenUp-account met coaching en tools voor jouw welzijn
  

Zie jij jezelf al schakelen tussen klanten, agenda’s en allerlei praktische vragen? Solliciteer dan als Backoffice medewerker makelaardij!

Heb je eerst een vraag? Neem gerust contact op met Lianne Kok, Teamleider, via lianne.kok@nvmserviceoffice.nl of 06-19 95 50 70. Lees meer over ons op Homepagina - NVM Service Office