Responsable Administratif F/H - CDD

Située à La Grande Motte, la Résidence Saint Louis du Golfe bénéficie d’un emplacement idéal, proche de la mer et à quelques pas de l’étang du Ponant. Établissement à taille humaine avec 65 lits, il offre un accompagnement sur mesure, notamment avec son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-saint-louis-du-golfe/

Dans le cadre d’un remplacement, notre résidence recrute un Responsable Administratif H/F en CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement,.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)

• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations

• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)

• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents

• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables

• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies

• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat

• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€

• Un CSE d’établissement

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.