Accounting Supervisor

Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas ¿Posees conocimientos avanzados en inglés, administración, manejo de inventario, finanzas contabilidad y auditoría interna? ¿Deseas trabajar con herramientas de tecnología personalizada? En Pan American Grain queremos conocerte. Pan American es una empresa netamente puertorriqueña sólida y en proceso de expansión que desea robustecer el Departamento de Contabilidad para atender los nuevos retos y exigencias del mercado.

Como un Accounting Supervisor realizarás las siguientes funciones:

• Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias como: facilitador de documentación, asesoría interna, contables y/o laborales, etc.).
• Controlar y supervisar el registro por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.
• Implementar controles internos, que sean correctos en el uso de los recursos de la Empresa, finanzas, costos y cálculos de impuestos.
• Supervisar, adiestrar y desarrollar al personal del área de contabilidad.
• Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia en el rango de fechas establecidas.
• Analizar cualquier varianza significativa en los estados financieros.
• Revisar el proceso de revisión de los cheques y/o pagos ACH o Wire Transfer emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos esenciales y de funcionamiento, alquileres u otras asignaciones especiales.
• Formular y proponer a la Dirección General, Políticas, Procedimientos para el mejor funcionamiento de la administración y contabilidad de la Empresa.
• Notificar cualquier desviación de control de costos, gastos y compras.
• Adhiere y aplica los procedimientos y políticas financieras establecidas por la compañía.
• Supervisar la ejecución de la conciliación de las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y la preparación de resúmenes.
• Supervisar la reconciliación de los depósitos de origen.
• Mantenerse informado sobre cambios y proyectos nuevos en la planta, mediante comunicación con el Gerente de la planta.
• Otras tareas asignadas por Contralor Corporativo y Vicepresidentes

• Revisar la preparación de declaraciones de ingresos y también llevar la cuenta de las transacciones y su entrada en la base de datos de contabilidad computarizada.
• Supervisar la ejecución de la toma de inventario, costos unitarios de materia prima, empaque de materiales y producto terminado. Identificar varianzas en el costo del producto.
• Supervisar la clasificación y el mantenimiento de archivos y registros financieros, según el año.
• Supervisar la preparación de informes trimestrales, estados financieros mensuales, y los balances.
• Seguimiento a los recibos de todas las operaciones contables.
• Mantenimiento de los registros relacionados con los sistemas financieros.
• Seguimiento a la emisión, la codificación, y la autorización de órdenes de compra.
• Supervisar la compilación de los documentos de origen.áá

Bachillerato en finanzas, contabilidad o áreas relacionada.

Capacidad de liderar equipos de trabajo de manera efectiva

Capacidad de trabajar bajo presión y en múltiples tareas o áreas de negocio.

Conocimiento en Excel avanzado.

Capacidad de establecer prioridades y delegar tareas de manera efectiva.

Capacidad de trabajar de manera organizada, planificada y efectiva.

Habilidad de comunicarse correctamente de manera verbal y escrita en inglés y español.

Capacidad de lograr acuerdos, tomar decisiones y manejar conflictos de manera asertiva y efectiva.