Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Wachstums-Partner für über 100 der größten Deutschen B2C Brands wie zB. AG1, AirUp, TOOM Baumarkt & Smilodox und suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf HR-Themen bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ein zentraler Bestandteil unseres Teams.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Team zusammen, insbesondere bei HR- und organisatorischen Themen.
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien und arbeitest daran, Top-Talente zu gewinnen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Feedback-Prozesse und die Organisation von Team-Events.
• Dein Arbeitsplatz ist in unserem A-Lage Office in Berlin Mitte – mit der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten.

• Du koordinierst Recruiting-Aktivitäten, führst erste Gespräche und kümmerst dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen.
• Du betreust Onboarding-Prozesse und sicherst eine großartige Employee Experience für neue Teammitglieder.
• Du sorgst dafür, dass interne Prozesse rund um die daily Operations als auch unser Office in Berlin reibungslos ablaufen.
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

• Du bist die Person, die in jeder Gruppe automatisch die Organisation übernimmt, weil es sonst keiner macht & merkst dir Details, die andere überhören.
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein sehr Gespür für Menschen
• Du hast idealerweise bereits mit dem Bereich Marketing / Social Media Berühungspunkte gehabt und kennst das Umfeld
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Volle Verfügbarkeit und den Willen, die Extrameile zu gehen

Berufserfahrung als Assistenz ist gut, aber nicht zwingend.

Bei RealStudio übernimmst du Verantwortung und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit.

Mit intensiven Onboardings, regelmäßigen Feedbacks und Schulungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Unser Büro liegt im Herzen von Berlin Mitte – perfekt gelegen zwischen der Weinmeisterstraße und Alexanderplatz. Gleichzeitig bieten wir flexible Homeoffice-Möglichkeiten.

Für großartige Arbeit brauchst du großartiges Equipment: ein neues MacBook und Noise-Cancelling-Kopfhörer stehen für dich bereit.

Gemeinsam wachsen: Wir organisieren regelmäßige Team-Events an tollen Orten in Europa, um den Teamgeist zu stärken.

Deine Ideen und Vorschläge finden bei uns immer Gehör – wir schätzen jeden Beitrag.