Corporate Affairs Vaccines Lead Poland & CSE MCO

About the job

As Corporate Affairs Lead – Vaccines within our Corporate Affairs team, you’ll shape the policy and communications environment that supports vaccine launches and immunization uptake across Poland and the CSE MCO. Ready to get started?

Join the team protecting half a billion lives every year with next-gen science, mRNA innovation, and AI-driven breakthroughs. In Vaccines, you’ll help advance prevention on a global scale - and shape the future of immunization.

We’re an R&D-driven, AI-powered biopharma company committed to improving people’s lives and delivering compelling growth. Our deep understanding of the immune system – and innovative pipeline – enables us to invent medicines and vaccines that treat and protect millions of people around the world. Together, we chase the miracles of science to improve people’s lives.

The Corporate Affairs Lead – Vaccines is a hybrid Public Affairs and Communications role, acting as the primary corporate affairs point of contact for the Vaccines business across Poland and the CSE MCO (Central South Europe Multi-Country Organization). The role holder owns the Vaccines corporate affairs agenda in Poland end-to-end — both strategically and operationally — while coordinating with Corporate Affairs Leads across CSE MCO countries to shape coherent, locally relevant Public Affairs and Communications strategies for Vaccines. This role is instrumental in shaping the policy and communications environment to support Sanofi’s portfolio expansion, new launches and immunization uptake across the CSE MCO.

The role also serves as the regional entry point for global Vaccines Corporate Affairs matters, ensuring global insights, priorities and playbooks are translated into local action, and that local realities and intelligence flow back to global teams. The role holder works in close partnership with the Vaccines CSE MCO Leadership Team and contributes to the broader One Sanofi approach across the MCO.

Design, lead and execute the integrated Public Affairs and Communications strategy for Vaccines in Poland, aligned with business priorities, brand plans and launch readiness requirements, including:

• Policy & Advocacy Strategy: Shape a healthcare policy environment favorable to the Polish population and Sanofi's priorities by driving strategies that support national Immunization Program (NIP) inclusion and expansion, reimbursement and tender processes for priority vaccines (including RSV, meningococcal, pneumococcal, and adult immunization).
• Stakeholder Engagement & Influence: Build and maintain strategic relationships with key external stakeholders, including government bodies, health authorities, policy makers, media, patient advocacy groups, coalitions, and scientific/professional associations to advocate for improved vaccination policies and processes. Develop network with EU policy makers as required to support our ambition in close collaboration with Sanofi bilateral engagement team.
• Landscape Intelligence & Strategic Counsel: Monitor the Polish healthcare policy and immunization landscape, anticipate risks and opportunities, and provide strategic counsel to Vaccines Poland leadership.
• Communications Strategy & Execution: Develop and execute the Vaccines communication plan/roadmap aligned with global and MCO priorities, including market-shaping communications (in partnership with Public Affairs, Policy and Market Access teams, with focus on pipeline and launch assets), disease awareness programs, and brand integration initiatives that advance scientific understanding and support commercial/market access objectives.
• Executive & Thought Leadership Communications: Develop executive communications and thought leadership plans for the MCO/Poland GM and Leadership Team, aligned with global executive communications and employee engagement strategies.

• Lead public affairs activities in support of NIP listing and reimbursement submissions for priority Vaccines portfolio assets in Poland in close collaboration with Market Access and Franchise teams.
• Develop and execute vaccine confidence programs in partnership with healthcare professional associations, patient groups and public health bodies.
• Engage with Ministry of Health, National Institute of Public Health and Expert Advisory Group on Immunization to advance Sanofi’s immunization policy agenda.
• Support tender strategy communications and stakeholder engagement for key vaccines tenders in Poland.
• Manage day-to-day execution of Public Affairs and Communications activities, including media relations, advocacy campaigns, policy engagement, and stakeholder events for Vaccines in Poland.
• Support the local reimbursement process as part of the Brand/Launch team by leading relevant public affairs and communication activities.
• Lead crisis and reputation management activities related to Vaccines in Poland when required, in alignment with global and MCO guidelines.

• Represent Sanofi in Vaccines Trade Association committees, ensuring internal alignment with the Country Lead, Vaccines GM, Poland CA Lead, and CSE CA Head.
• Collaborate with the CA Poland Lead to secure a One Sanofi approach toward the external ecosystem.

• Significant experience (minimum 7 years) in Public Affairs and/or Communications, ideally within the pharmaceutical, vaccines or broader healthcare sector.

• Proven track record of engaging with government bodies, health authorities and policy stakeholders in Poland; regional CSE experience is a strong advantage.

• Demonstrated experience working in or with matrix and multi-country organizations.

• Experience in vaccine policy, immunization advocacy, NIP engagement, or public health communications is required.

• University degree in Communications, Political or Social Sciences, Public Affairs, Public Health, or a related field; a Master's degree is an advantage.

Technical & Functional

• Political systems knowledge

• Policy advocacy and healthcare access

• Launch strategy and launch readiness

• Patient and stakeholder advocacy

• Media relations

• Crisis and reputation management

Transversal

• Strategic thinking and decision-making

• Business acumen

• Communication skills, written and verbal

• Ability to influence and engage without direct authority across a complex matrix organization

• Strong collaborative mindset and cross-functional partnership skills

• Ability to operate effectively at both strategic and hands-on operational levels

Languages

• Fluency in Polish and English is required

Aplikując na stanowisko w ramach zespołu spółki Grupy Sanofi w Polsce, przekazujesz nam swoje dane osobowe. W związku z powyższym chcielibyśmy poinformować Cię jak spółki: 

·        Sanofi sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 6, 01-211 Warszawa, lub 

·        Opella Healthcare Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. przy ul. Marcina Kasprzaka 6, 01-211 Warszawa, 

będą przetwarzały Twoje dane osobowe jeżeli zdecydujesz się nam je udostępnić w celu uwzględnienia twojej aplikacji w ramach prowadzonej przez nas rekrutacji.  

Z chwilą udostepnienia nam Twoich danych osobowych (dalej jako „Dane Osobowe”) spółka Sanofi, do której aplikujesz staje się ich Administratorem, co oznacza że będzie decydowała o tym w jakim celu i w jaki sposób Twoje Dane Osobowe są przetwarzane w jej bazie danych.  

Administratorem będzie zawsze ta spółka do której aplikujesz na stanowisko (zwana dalej również „Administratorem” lub „my”, „nam”, „nas” itp.). Niezależnie od tego, która z wyżej wskazanych spółek Sanofi jest Administratorem, zasady przetwarzania Danych Osobowych w procesie rekrutacji są tożsame. 

Możemy pozyskiwać Twoje Dane Osobowe z następujących źródeł: 

a.      bezpośrednio od Ciebie (np. gdy sam przesyłasz nam swoją aplikację, odpowiadasz na naszą ofertę pracy, wypełniasz nasz formularz rekrutacyjny, przychodzisz na spotkanie rekrutacyjne); 

b.      z baz danych prowadzonych przez agencje (firmy rekrutacyjne), w których zarejestrowałeś się jako osoba poszukująca pracy, pod warunkiem, że udzieliłeś zgodę na udostepnienie nam przez taką agencję Twoich Danych Osobowych w celach rekrutacyjnych, 

c.       od twoich poprzednich pracodawców, jeżeli dobrowolnie zgodzisz się na to abyśmy poprosili ich o przekazanie nam opinii jak oceniali Cię jako pracownika (tzw. referencji), 

d.      z portali internetowych, w których zamieszczasz publicznie informacje o swoim doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, zainteresowaniach, dotychczasowej ścieżce kariery itp. (np. linkedIn). 

Będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji w ramach, której aplikujesz na określone stanowisko pracy. Jeżeli się zgodzisz będziemy przetwarzać Twoje dane także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeżeli nie zostałeś wybrany do zatrudnienia na stanowisku, na które pierwotnie aplikowałeś. Za Twoją zgodą udostępnimy Twoje Dane Osobowe do innych spółek z Grupy Sanofi, aby one także mogły przedstawiać Ci swoje oferty pracy i zapraszać do udziału w rekrutacjach. 

Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO” działając na podstawie: 

a.      przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, które wskazują jakie dane pracodawca powinien uzyskać od kandydata do pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO), 

b.      Twojej zgody na przetwarzanie danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit a RODO), w przypadku gdy: 

·        dobrowolnie przekazujesz nam więcej Danych Osobowych niż wymagają przepisy prawa pracy, 

·        udzielasz agencji (firmie) rekrutacyjnej, w której bazie się zarejestrowałeś, na udostepnienie nam Twoich Danych Osobowych w celu uwzględnienia twojej aplikacji w ramach prowadzonej przez nas rekrutacji, 

·        udzielasz nam zgodę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, 

·        zgadzasz się abyśmy udostępnili Twoje Dane Osobowe innym spółkom Grupy Sanofi w ich własnych celach rekrutacyjnych. 

Udzielenie powyższych zgód jest dobrowolne i mogą one zostać wycofane w dowolnym momencie. Zwróć jednak uwagę, że skorzystanie prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody nie będzie miało wpływu na legalność naszych działań, które były prowadzone w oparciu o Twoją zgodę jeszcze zanim została ona wycofana. 

c.       realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na umożliwieniu nam w przyszłości obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f RODO). 

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: 

·        upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy (mogą to być spółki z Grupy Sanofi lub zewnętrzni dostawcy), jeżeli  dostęp do danych jest niezbędny takiemu usługodawcy dla realizacji usług świadczonych dla Administratora. W szczególności należą do nich podmioty takie jak agencje (firmy) rekrutacyjne, które szukają dla nas najlepszych kandydatów do pracy lub wspierają nas w takich poszukiwaniach. Jeżeli otrzymaliśmy Twoje dane osobowe od agencji rekrutacyjnej, to w takim przypadku możemy udostępnić tej agencji informacje dotyczące Twojego zatrudnienia w zakresie niezbędnym do rozliczenia wynagrodzenia agencji za pomyślny wynik rekrutacji, jeżeli zostaniesz zatrudniony. Ponadto dostęp do Twoich danych mogą mieć również podmioty dostarczające nam narzędzia i systemy IT wykorzystywane do przetwarzania danych w procesach rekrutacyjnych, w tym dostawcy portali internetowych dla osób poszukujących pracy. Zawsze jednak dostęp do Danych Osobowych mają tylko podmioty, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Dbamy o to aby nasi pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i procedurami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym. 

·        podmioty z Grupy Sanofi, którym Dane Osobowe są udostępniane do wykorzystania we własnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli udzieliłeś nam zgodę na takie udostepnienie danych. 

Dane Osobowe mogą trafić do odbiorców w dowolnym z krajów, w których Grupa Sanofi prowadzi swoją działalność. Niektórzy z odbiorców danych mogą znajdować się w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje należące do EOG. Na taką okoliczność Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy mające na celu ochronę Danych Osobowych, w tym w szczególności Wiążące Reguły Korporacyjne Grupy Sanofi albo umowę o przekazaniu danych opartą na standardowych klauzulach umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W celu uzyskania dalszych informacji na temat krajów, do których przekazywane są dane lub stosowanych mechanizmów przekazywania danych można skontaktować się z Administratorem na wskazane poniżej dane kontaktowe. 

Dane Osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a w przypadku niewybranych kandydatów także przez  3 miesiące od jej zakończenia wyłącznie w celu ich wykorzystania w razie potrzeby w rekrutacji na to samo stanowisko np. w przypadku gdy pierwotnie wybrany kandydat zrezygnował z oferty pracy. Po ostatecznym zakończeniu danej rekrutacji możemy jednak zachować Twoje Dane Osobowe na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu, jednak nie dłużej niż do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń, który wynosi 3 lata (w przypadku wszczęcia postępowania przed sądem okres ten ulega jednak przedłużeniu do czasu zakończenia takiego postepowania). Jeżeli natomiast zgodzisz się na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych będziemy je przetwarzać w tych celach nie dłużej niż do momentu, gdy wycofasz swoją zgodę. W przypadku, gdy w wyniku rekrutacji zostaniesz zatrudniony, będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe w ramach procesów zatrudnienia. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych pracowników zostanie Ci przedstawiona na etapie zawierania umowy o pracę. 

Podanie Danych Osobowych jest obowiązkowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu pracy. Wszelkie dodatkowe informacje podajesz dobrowolnie udzielając zgodę na ich przetwarzanie. Niepodanie danych wymaganych będzie skutkowało odrzuceniem Twojej aplikacji w procesie rekrutacyjnym. 

Jako podmiot danych możesz skorzystać wobec Administratora z następujących praw: 

a.      prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),  

b.      prawa do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Każdy podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),  

c.       prawa do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Twoich danych, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez Ciebie z prawa do wycofania zgody, 

d.      prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”), 

e.      prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przez komputer), a także do żądania ich przekazania do innego administratora danych; Prawo to dotyczy tylko danych, które sam nam dostarczyłeś, przetwarzanych na podstawie Twojej zgody i mających postać elektroniczną, 

f.       prawa do sprzeciwu wobec dlaszego przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO. 

Ponadto masz prawo wnieść w skargę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

Aby skontaktować się z Administratorem w celu skorzystania z wyżej wskazanych praw dotyczących przetwarzania danych osobowych należy odwiedzić stronę internetową: https://www.sanofi.com/en/data-protection-contact

W celu skontaktowania się z naszym Inspektorem Ochrony Danych prosimy o przesłanie wiadomości mailowej na adres: iod@sanofi.com    

Administrator może pozostawić w swoich zasobach Dane Osobowe osoby występującej z wnioskiem lub żądaniem w zakresie niezbędnym do udokumentowania, iż ich rozpatrzenie odbyło się zgodnie z przepisami prawa. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!

Final compensation will be determined based on demonstrated experience, skills, location, and other relevant factors. Employees may be eligible to participate in Company employee benefit programs.