Lễ tân kiêm Quản lý Cơ sở vật chất

• Hỗ trợ và duy trì hồ sơ cho các hoạt động hành chính và cho thuê (bao gồm hóa đơn thuê nhà, hóa đơn tiện ích, đơn đặt hàng PO, bảo hành, sổ tay quy trình, lịch bảo trì, theo dõi thời hạn bàn giao, các thông báo liên quan đến thuê nhà, phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài).

• Phối hợp với Chủ đầu tư, Ban quản lý tòa nhà và các đội ngũ nội bộ của công ty khách hàng.

• Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động bảo trì văn phòng tổng thể (bao gồm giám sát và kiểm tra chất lượng dịch vụ vệ sinh, tạp vụ và kỹ thuật).

• Phối hợp các hoạt động tại chỗ và cung cấp báo cáo hiệu suất hàng tháng cho đại diện công ty khách hàng.

• Kiểm tra thực địa định kỳ với đại diện công ty khách hàng và tiếp nhận phản hồi từ người dùng.

• Là đầu mối liên lạc duy nhất cho các truy vấn, khiếu nại và phản hồi về Dịch vụ Quản lý Tiện ích.

• Phối hợp với các đơn vị chuyển phát nhanh do công ty khách hàng chỉ định.

• Thực hiện mua sắm vật tư tiêu hao và thiết bị văn phòng.

• Thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí và cải thiện chất lượng trong các khu vực như Pantry, Văn phòng phẩm, Phòng thư từ, Nhà ăn....

• Đảm bảo dịch vụ vệ sinh và các biện pháp kiểm soát nhất quán.

• Đảm bảo và giám sát việc thực hiện hiệu quả lịch trình tổng vệ sinh và khử trùng của đơn vị cung cấp dịch vụ.

• Thực hiện các biện pháp chủ động.

• Quản lý xoay vòng công việc và thay thế nhân sự.

• Quản lý danh mục kiểm tra, báo cáo kiểm tra và thử nghiệm.

• Tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.

• Thành thạo tiếng Anh.

• Có kỹ năng MS Office 360 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Planner, Teams...).

• Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, ra quyết định và khả năng phối hợp tốt.

• Có kinh nghiệm trong quản lý cơ sở vật chất và quản lý mặt bằng là lợi thế.

Please note that by submitting an application to us, you consent to our processing of personal data about you that is provided by you for our company's recruitment purpose. You may send your queries or request for support concerning our personal data processing activities to email: info@savills.com.vn. To better understand our personal data processing practices, please visit https://vn.savills.com.vn/footer/privacy-policy.aspx to the full Notice on Personal Data Processing of Savills Vietnam Company Limited.