TA - Admin Officer

Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận Tuyển dụng và Đào tạo.

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên, dữ liệu tuyển dụng theo quy định.

Phối hợp triển khai chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới

Quản lý các trang truyền thông của nhóm Tuyển dụng.

Theo dõi và hỗ trợ quá trình hội nhập, đào tạo của nhân viên.

Hỗ trợ hậu cần cho các buổi phỏng vấn và chương trình đào tạo nội bộ

Triển khai đăng tuyển và chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp.

Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng.

Thực hiện sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ ứng viên qua điện thoại.

Đề xuất và chuyển ứng viên phù hợp đến các vòng phỏng vấn tiếp theo.

Thực hiện đón tiếp khách, ứng viên đến làm việc tại văn phòng

Điều phối, sắp xếp phòng họp phục vụ phỏng vấn và các cuộc họp nội bộ

Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, thư từ theo quy trình

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và tiêu chuẩn dịch vụ tại khu vực lễ tân

Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu

Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp

Tốt nghiệp Đại học

Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR/Recruitment/T.A/HRBP là lợi thế.

Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp.

Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, cầu thị và tinh thần trách nhiệm cao.

Thành thạo tin học văn phòng.

Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là Tuyển dụng.