Asistente de Logística

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ASISTENTE LOGISTICO, profesional con al menos 6 años de experiencia laboral en general.

Algunas de sus funciones específicas, serán:

- Gestionar los stocks, equipos y activos de la Compañía, mediante la recepción, verificación, codificación, almacenamiento y registro físico y en el sistema de los ingresos, salidas y movimientos, para asegurar la disponibilidad de los recursos, la trazabilidad y el adecuado resguardo de los bienes.
- Registrar y controlar las transacciones logísticas en el ERP corporativo, mediante el ingreso, actualización y validación de información relacionada con inventarios, activos, transferencias, despachos, recepciones y movimientos de almacén, para asegurar la integridad de los registros y la trazabilidad de las operaciones.
- Preparar y coordinar los despachos de materiales, equipos y documentación, mediante el picking de requerimientos, la elaboración de hojas de ruta y la gestión de guías de remisión y demás documentos aplicables, para garantizar entregas oportunas y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Coordinar los servicios de mensajería, courier y transporte, mediante la programación, seguimiento y confirmación de envíos y recepciones, para asegurar el traslado eficiente y oportuno de documentos, materiales y equipos.
- Realizar inspecciones periódicas de infraestructura y registrar requerimientos de servicios generales, efectuando el seguimiento de los servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y acondicionamiento, para contribuir al adecuado funcionamiento de las instalaciones.
- Dar seguimiento al mantenimiento y calibración de equipos, coordinando con proveedores y verificando la ejecución de los servicios programados, para asegurar su operatividad, disponibilidad y cumplimiento de los estándares aplicables.
- Administrar la caja chica asignada al área, mediante el registro, control y rendición oportuna de los gastos efectuados, para asegurar el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de las políticas internas de la Compañía.
- Elaborar y presentar reportes de stocks, activos, movimientos logísticos, despachos y servicios generales, mediante la recopilación, validación y análisis de información registrada en el ERP y los controles internos, para contribuir al seguimiento de indicadores, la toma de decisiones y el control de las operaciones.
- Mantener actualizados los registros, controles y documentación del área de logística y servicios generales, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información para auditorías, controles internos y requerimientos operativos.
- Cumplir con otras responsabilidades inherentes al puesto, según se requiera para el adecuado funcionamiento del área y el logro de los objetivos organizacionales.

Los requisitos del puesto son:

*Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y afines
*Experiencia de 6 años, de preferencia en el sector de ingeniería o consultoría
*Nivel de ingles Intermedio
*Manejo de ERP SAP a nivel Intermedio
*Disponibilidad para laborar de manera Hibrida en San Isidro.

- Gestionar los stocks, equipos y activos de la Compañía, mediante la recepción, verificación, codificación, almacenamiento y registro físico y en el sistema de los ingresos, salidas y movimientos, para asegurar la disponibilidad de los recursos, la trazabilidad y el adecuado resguardo de los bienes.
- Registrar y controlar las transacciones logísticas en el ERP corporativo, mediante el ingreso, actualización y validación de información relacionada con inventarios, activos, transferencias, despachos, recepciones y movimientos de almacén, para asegurar la integridad de los registros y la trazabilidad de las operaciones.
- Preparar y coordinar los despachos de materiales, equipos y documentación, mediante el picking de requerimientos, la elaboración de hojas de ruta y la gestión de guías de remisión y demás documentos aplicables, para garantizar entregas oportunas y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Coordinar los servicios de mensajería, courier y transporte, mediante la programación, seguimiento y confirmación de envíos y recepciones, para asegurar el traslado eficiente y oportuno de documentos, materiales y equipos.
- Realizar inspecciones periódicas de infraestructura y registrar requerimientos de servicios generales, efectuando el seguimiento de los servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y acondicionamiento, para contribuir al adecuado funcionamiento de las instalaciones.
- Dar seguimiento al mantenimiento y calibración de equipos, coordinando con proveedores y verificando la ejecución de los servicios programados, para asegurar su operatividad, disponibilidad y cumplimiento de los estándares aplicables.
- Administrar la caja chica asignada al área, mediante el registro, control y rendición oportuna de los gastos efectuados, para asegurar el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de las políticas internas de la Compañía.
- Elaborar y presentar reportes de stocks, activos, movimientos logísticos, despachos y servicios generales, mediante la recopilación, validación y análisis de información registrada en el ERP y los controles internos, para contribuir al seguimiento de indicadores, la toma de decisiones y el control de las operaciones.
- Mantener actualizados los registros, controles y documentación del área de logística y servicios generales, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información para auditorías, controles internos y requerimientos operativos.
- Cumplir con otras responsabilidades inherentes al puesto, según se requiera para el adecuado funcionamiento del área y el logro de los objetivos organizacionales.