Secretaresse - Veldhoven

Ben jij een ervaren en representatieve secretaresse die energie haalt uit contact met mensen? Vind jij het prettig om in een professionele, sportieve omgeving te werken waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan?

Voor Claessens | van de Rijt Fysiotherapie in Veldhoven zoeken wij een betrokken en zelfstandige secretaresse voor 15 uur per week. In deze functie ben jij hét eerste aanspreekpunt van de praktijk. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen en dat de administratie nauwkeurig en overzichtelijk wordt bijgehouden.

Je krijgt een veelzijdige rol waarin servicegericht werken, structuur aanbrengen en communiceren samenkomen. Geen dag is hetzelfde, maar één ding staat vast: jij bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijkvoering.

Claessens | van de Rijt Fysiotherapie is een professionele en sportgerichte praktijk in Veldhoven waar kwaliteit van zorg en persoonlijke begeleiding voorop staan. Binnen de praktijk wordt gewerkt met aandacht voor de patiënt én voor elkaar als collega’s.

Het team bestaat uit betrokken professionals die samenwerken in een prettige, open sfeer. Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid en teamgevoel.

Als secretaresse maak jij echt onderdeel uit van het team. Je bent niet “alleen” administratief bezig, maar hebt een zichtbare rol binnen de praktijk en in het contact met patiënten.

Als secretaresse ben jij het organisatorische hart van de praktijk. Jij bewaakt het overzicht, ondersteunt de therapeuten en zorgt ervoor dat patiënten professioneel en vriendelijk worden geholpen.

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie;

• Telefonisch en per mail contact onderhouden met patiënten;

• Declaraties verzorgen bij bijvoorbeeld zorgverzekeraars;

• Inplannen, wijzigen en beheren van afspraken;

• Registreren en verwerken van patiëntgegevens in het systeem;

• Verzorgen en controleren van administratieve werkzaamheden;

• Ondersteunen bij algemene kantoor- en praktijkwerkzaamheden;

• Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor correcte opvolging.

Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar bent tegelijkertijd nauw betrokken bij het team. In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht bewaart en altijd professioneel blijft in contact met patiënten.

Je komt terecht in een stabiele en professionele praktijk waar je écht onderdeel bent van het team. Er is ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit in de indeling van je uren.

• Een contract met garantie-uren voor 15 uur per week;

• Flexibel in te delen werktijden (maandag ochtend vast);

• Pensioenopbouw;

• Reiskostenvergoeding;

• Vakantiegeld;

• Gratis parkeergelegenheid;

• Leuke teamuitjes;

• Werken op een prachtige locatie;

• Een gezellig, sportief en betrokken team.

Hier krijg je de kans om een stabiele rol te vervullen binnen een praktijk waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan.

Wij zoeken een kandidaat met voldoende administratieve ervaring die stevig in de schoenen staat en representatief is. Je bent sociaal vaardig, communiceert helder en voelt je prettig in een praktijkomgeving waar patiëntcontact een belangrijk onderdeel van je werk is.

Je bent zorgvuldig in je administratie en begrijpt hoe belangrijk vertrouwelijkheid en correct registreren zijn binnen de zorg. Daarnaast heb je affiniteit met sport en een actieve leefstijl.

• MBO werk- en denkniveau;

• Ervaring in een administratieve functie (bijvoorbeeld als secretaresse, office manager, administratief medewerker of medisch secretaresse);

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je spreekt daarnaast ook Engels;

• Goede digitale vaardigheden en snel wegwijs in registratiesystemen;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;

• Je bent sociaal vaardig en representatief;

• Je hebt affiniteit met sport en gezondheid;

• Je bent leergierig en staat open voor ontwikkeling;

• Je beschikt over eigen vervoer;

• Je bent op maandagochtend beschikbaar.

Bij voorkeur zoeken we iemand die al de nodige werkervaring heeft opgedaan en zelfstandig kan functioneren binnen een professionele praktijkomgeving.

Ben jij de ervaren en representatieve secretaresse die wij zoeken en wil je werken in een sportieve praktijk waar kwaliteit, structuur en persoonlijk contact centraal staan?