Assistant (secretaresse) Corporate

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je bent werkzaam voor een partner en een team van advocaten. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces en debiteurenbeheer is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder houd je het digitale cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe zaken en de KYC-afhandeling hiervan. Ook boek je reizen en organiseer je events en seminars.

Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;

• Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;

• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;

• Sta je open voor feedback;

• Ben je 5 dagen per week beschikbaar, 4 is bespreekbaar.
  

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Je leert je collega's snel genoeg kennen, tijdens het werk maar ook via bijvoorbeeld gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamuitjes. En natuurlijk bieden we een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?
Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stella van Meersbergen (stella.vanmeersbergen@stibbe.com)

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.