Chargé(e) du Suivi du Fond de Facilitation des Systèmes-BeniPoule

Sous la supervision du/de la Responsable du Fond de Facilitation des Systèmes, le/la Chargé(e) du Suivi du Fond de Facilitation des Systèmes est chargé(e) du suivi de l’utilisation des fonds octroyés dans le cadre du Fonds de Facilitation des Systèmes, ainsi que de la performance des initiatives financées. Il/elle appuie la coordination entre les équipes Suivi & Évaluation (MEL), Finance et Partenariats pour assurer une bonne gestion, redevabilité et capitalisation des résultats liés à ces mécanismes de financement.

1. Suivi de l'utilisation du fonds:

• Suivre les financements alloués aux partenaires bénéficiaires et vérifier leur bonne utilisation en lien avec les clauses contractuelles ;
• Mettre en place un dispositif de suivi pré et post financement efficace
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de suivi budgétaire et à la remontée régulière des dépenses
• Appuyer l’analyse des écarts entre prévisions et réalisations financières.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives aux conditions convenues (rapports financiers, factures, preuves d’utilisation des fonds)
• Faire le suivi des délais de décaissement et de la bonne exécution des clauses financières.

1. Suivi des indicateurs de performance:

• Participer à l’analyse des jalons techniques liés aux projets cofinancés (livrables, adoption, effets sur les bénéficiaires).
• Travailler avec l’équipe MEL pour mettre à jour les tableaux de bord de suivi et évaluer les effets et impacts des financements ;
• Participer à des missions de terrain pour vérification physique et recueil de données qualitatives.

1. Coordination interne:

• Collaborer avec les équipes Partenariats, MEL et Finance pour assurer la cohérence du processus de financement ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures liés au cycle de financement (appels à propositions, évaluation, suivi, reporting).

1. Apprentissage, redevabilité et capitalisation :

• Contribuer à la documentation des résultats et des enseignements tirés des projets financés ;
• Participer à la rédaction de rapports périodiques sur l’évolution du Fonds (techniques et financiers) à l’intention du bailleur et des parties prenantes ;
• Soutenir l’organisation d’ateliers de restitution, de partages d’expériences et de capitalisation.

1. Autres:

• Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de TechnoServe au Bénin.

• BAC+3 minimum en gestion, comptabilité, finance, suivi-évaluation ou domaine similaire ;
• 3 ans d’expérience dans le suivi de subventions ou de mécanismes de financement compétitifs, idéalement dans un projet financé par un bailleur international ;
• Formation ou compétences en gestion de projet, suivi-évaluation, finances publiques/privées ou analyse de données 

• • Bonne maîtrise des outils de gestion de données et de reporting (Excel avancé, Power BI, logiciels MEL ou ERP).
  • Maîtrise des outils et approches de formation, plaidoyer communautaire et développement participatif ;
  • Solide compréhension des systèmes de suivi-évaluation sensibles au genre et à la jeunesse ;
• Compétences Interpersonnelles :
  • Rigueur, capacité analytique et sens de la redevabilité ;
  • Capacité à synthétiser des données financières et techniques pour la prise de décision ;
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (en français) ;
  • Capacité à travailler de manière collaborative dans une équipe multidisciplinaire ;
• Langues :
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Durée du Poste
  Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, selon les performances et la durée du projet.
• Lieu de travail
  Le poste est basé à Cotonou, avec des déplacements fréquents sur le territoire national dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) devront soumettre directement leur candidature comportant :   

1. une lettre de motivation
2. un curriculum vitae détaillé.

TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.

Si vous souffrez d'un handicap qui vous empêche d'utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter le service des ressources humaines à l'adresse recruitment@tns.org ou appeler le +1 202 785 4515.