Recepcionador Administrativo

TechnoServe:

En TechnoServe, creemos que todos merecen la oportunidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y el sector privado para crear un crecimiento económico sostenible que beneficie a las personas y al planeta. Nuestra combinación única de soluciones empresariales, conocimiento profundo de los contextos locales y un enfoque basado en datos nos permite combatir la pobreza en África, Asia y América Latina.

El personal de TechnoServe es principalmente local: el 95% proviene de los países en los que trabajamos. Valoramos profundamente la colaboración, el espíritu emprendedor y la integridad, y nos centramos en lograr un impacto sostenible para las comunidades a las que servimos.

Descripción general del departamento:

El área de Administración y Finanzas de TechnoServe Perú opera como un pilar fundamental para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento fiscal y la sostenibilidad financiera de la organización. Su gestión se encarga de velar por el correcto registro y control de las operaciones contables, la administración de presupuestos, la gestión de tesorería y el estricto cumplimiento de la normativa legal y tributaria vigente. Asimismo, asegura que la documentación contable e institucional se mantenga en óptimas condiciones de transparencia y auditoría para respaldar el correcto funcionamiento de los proyectos y operaciones locales.

Resumen del puesto:

El/la recepcionador/a administrativo/a deberá ejecutar, organizar y verificar los procesos de impresión, foliación, encuadernación y archivo de libros contables físicos y hojas sueltas/continuas, garantizando el cumplimiento de los estándares formales, legales y de auditoría interna de la organización.

Funciones y responsabilidades principales:

1. Realizar la descarga, revisión de formatos y correcta impresión de libros contables (Diario, Mayor, Inventarios y Balances, Registro de Compras, Registro de Ventas, entre otros).

2. Supervisar y ejecutar la foliación correlativa de las hojas legalizadas o autorizadas.

3. Revisar la alineación, legibilidad y correspondencia entre los reportes contables del sistema y las hojas impresas.

4. Organizar, coser, empastar o archivar físicamente los tomos contables de acuerdo con los periodos fiscales y normativas vigentes.

5. Llevar el control de inventario de suministros de impresión (papel legalizado/timbrado, tóner, archivadores).

Cualificaciones básicas (requeridas):

• Formación académica: formación técnica en Contabilidad, Secretariado, Administración o afines.

• Experiencia laboral: N/A

• Conocimientos técnicos y habilidades específicas

• Manejo de Microsoft Office / Computación (nivel medio - alto).

• Inglés a nivel básico.

Habilidades personales y profesionales (blandas - deseables)

• Proactividad.

• Facilidad para trabajar en equipo.

• Comunicación abierta.

• Capacidad para priorizar tareas y organizar su trabajo.