Finance Manager, Budgeting and Reporting

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Le/La Manager Finance Budgeting & reporting assistera le Finance and Emergency Deputy Director of Finance dans les questions Budgétaires et rapportage du bureau national IRC-RDC. Le poste sera responsable de la gestion financière des projets, du suivi des budgets, des rapports financiers aux donateurs, des prévisions de trésorerie et prévision des dépenses, de la formation du personnel/des partenaires et renforcement des capacités sur les questions budgétaires et rapportage.

• S'assurer que les budgets sont postes dans le système Integra en temps opportun et à jour. Qu’il s’agisse des budgets de nouveaux projets mais aussi des réalignements des projets en cours

• Travailler avec le personnel du programme et grants pour préparer des budgets de subventions pour soutenir de nouvelles propositions ou réalignements afin d'assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts directs et indirects du Siege.
• Procéder à l'attribution des codes D2 sur les lignes budgétaires de chaque subvention en collaboration avec les chefs de projet et la chaine d’approvisionnement.
• Préparer le premier draft du rapport financier à soumettre au Coordinateur Financier et Budget.
• Mener la préparation des prévisions et des plans de dépenses pour les réunions de subvention. Participer à toutes les réunions de subventions (réunion d’ouverture, réunion de revue de mise en œuvre, réunions de clôture).
• Analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires pour garantir une utilisation maximale des montants budgétés et pour fournir des recommandations de réalignement au besoin en vérifiant les dépassements / sous-dépenses sur le budget.
• Assister le Finance coordinateur en charge de la comptabilité dans le processus de répartition des coûts de support sur différents projets en signalant a temps des projets a risque de dépassement.
• S'assurer que les réglementations des donateurs sont respectées pour tous les aspects des opérations.
• Identification des problèmes de procédure ou de formation à résoudre pour améliorer la qualité des données des différents rapports.
• Préparation des rapports des donateurs en temps opportun conformément aux accords et contrats des donateurs.

• Superviser l’Officier partenariat suivi budgétaire et Finance et s'assurer que les listes de contrôle et les procédures sont suivies pour les examens systématiques des rapports financiers ainsi que les commentaires sur le rapport sont partagés avec les partenaires.
• Assurer la liaison avec le responsable financier et le responsable du partenariat pour identifier les lacunes en matière de renforcement des capacités des partenaires.
• Suivi des examens de pré-évaluation pour déterminer les besoins en capacités des sous-bénéficiaires.
• Examiner la demande de trésorerie des sous-subventions et assurer le transfert des fonds en temps opportun.
• Examen des montants des avances de sous-subvention par rapport aux dépenses déclarées, assurer un rapprochement régulier du compte d'avance dans Intégra et Power Bi.

• Fournir une analyse financière régulière des dépenses charges sur les projets et préparer les journaux de corrections qui permettent à ce que les lignes budgétaires sont charges uniquement de dépenses y afférentes. 
• S’assurer que les données sur l’application Power BI sont à jour et exact en ce qui concerne les budgets des projets.
• Assurer les intérims du Coordinateur Financier et Budget en cas d’absence.

• Assurer un bon archivage des FACE form/Factures ainsi que tous les rapports financiers soumis aux bailleurs et les rendre disponible à la demande des auditeurs.
• Assister le Département Finance e cas d’audit.

• Diplôme universitaire en Finance, ou Economie ;
• Des connaissances en informatique avec une expérience significative dans Excel, la connaissance d’un Système Entreprise Ressource Planning (ERP) sera un atout supplémentaire ;
• Minimum trois années d’expériences dans un poste de Budgeting and reporting ;
• La connaissance des règles et règlementations des différents bailleurs  ;SIDA ,OCHA….

• Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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