8mo ago

Travel Desk & Administrative Officer

Any CityRemoteContract Full timemid

OtherAdministrative

5 views0 saves0 applied

Apply Now

Quick Summary

Overview

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів.

Technical Tools

OtherAdministrative

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Travel Desk:

Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів

Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)

Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу

Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії

Підтримка співробітників до, під час та після поїздок

Адміністративні та звітні завдання:

Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами

Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)

Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях

Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень

Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей