9mo ago

Travel Desk & Administrative Officer

Any CityRemoteContract Full timemid
OtherAdministrative
5 views0 saves0 applied
Apply Now

Quick Summary

Overview

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів.

Technical Tools
OtherAdministrative
Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.
  • Travel Desk:
  • Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
  • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
  • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
  • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
  • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
    • Адміністративні та звітні завдання:
  • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
  • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
  • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
  • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
  • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
    • Командна робота та розвиток:
  • Виконання складних і різнопланових завдань
  • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
  • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку
  • Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
  • Знання інших мов буде перевагою
  • Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
  • Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
  • Сильні комунікативні та міжособистісні навички
  • Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
  • Орієнтація на клієнта та уважність до деталей

    • Location & Eligibility

    Where is the job
    Worldwide
    Fully remote, anywhere in the world
    Who can apply
    Same as job location
    Listed under
    Worldwide

    About this job

    Posted
    299 days ago
    Employer
    has 4,475 open jobs on Jobera in 90 countries.

    Listing Details

    Posted
    January 13, 2026
    First seen
    March 26, 2026
    Last seen
    November 8, 2026

    Posting Health

    Days active
    226
    Repost count
    0
    Trust Level
    30%
    Scored at
    November 8, 2026

    Signal breakdown

    freshnesssource trustcontent trustemployer trust
    Apply for this position

    TSMG specializes in managing complex ground data and AI/ML collection projects for Fortune 500 companies globally, ensuring reliable data solutions.

    Domain
    Jobs
    View 4475 jobs
    View company profile

    4 other jobs at

    View all →

    Explore open roles at .

    Data Collection Participant
    Contract Part time
    Data Collection Participant
    Contract Part time
    Audio Transcription Specialist with finance background (Vietnamese language)
    Contract Full time
    Audio Transcription Specialist with finance background (Thai language)
    Contract Full time

    Similar Other jobs

    View all →
    Operations Worker
    $10.00 - $48.00
    Operations Worker
    $10.00 - $48.00
    Local Inventory Control Manager
    $72,300.00 - $108,500.00
    EHS Lead
    Inbound Receiver
    Télé-commercial(e)
    Newsletter

    Stay ahead of the market

    Get the latest job openings, salary trends, and hiring insights delivered to your inbox every week.

    A
    B
    C
    D
    Join 12,000+ marketers

    No spam. Unsubscribe at any time.

    Travel Desk & Administrative Officer
    Apply Now